เมื่อพูดถึงการตั้งเวลาคลังที่เหมาะสมมีพื้นฐานบางอย่างที่สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับธุรกิจทุกประเภท โดยทั่วไปมีข้อกังวลหลักสองประการที่ควรพิจารณาเพื่อกำหนดเวลาสินค้าคงคลังในลักษณะที่จะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท มากที่สุด สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือการกำหนดว่าเมื่อใดควรนับจำนวนสินค้าคงคลังที่สัมพันธ์กับการดำเนินธุรกิจทำให้แน่ใจว่าการขาดแคลนสินค้าคงคลังไม่ทำให้ บริษัท สูญเสียลูกค้าหรือธุรกิจ การกำหนดเวลาสินค้าคงคลังที่เหมาะสมควรคำนึงถึงผลิตภัณฑ์ที่กำลังทำการประดิษฐ์และสร้างการกำหนดเวลาที่กำหนดเองไม่เพียง แต่สำหรับธุรกิจทั้งหมด แต่ยังรวมถึงผลิตภัณฑ์เฉพาะที่ขายผลิตหรือใช้โดยธุรกิจ
การจัดตารางสินค้าคงคลังเป็นวิธีการพิจารณาว่าควรดำเนินการประเมินสินค้าคงคลังเมื่อใดโดยธุรกิจ คำว่า "สินค้าคงคลัง" ไม่เพียง แต่อ้างถึงผลิตภัณฑ์ทางกายภาพที่ธุรกิจมีอยู่ในสถานที่ แต่ยังรวมถึงกระบวนการในการนับผลิตภัณฑ์ดังกล่าวเพื่อให้แน่ใจว่าปริมาณเป็นที่รู้จักกันอย่างเหมาะสม กระบวนการในการนับผลิตภัณฑ์ที่ธุรกิจอาจใช้เวลาค่อนข้างนานและอาจเป็นเรื่องยากที่จะดำเนินการอย่างถูกต้องในขณะที่ดำเนินธุรกิจ โดยทั่วไปการกำหนดเวลาสินค้าคงคลังจะทำงานโดยการกำหนดวิธีนับสินค้าคงคลังในลักษณะที่จะรบกวนธุรกิจน้อยที่สุดและยังคงให้การนับที่แม่นยำ
หนึ่งในแง่มุมพื้นฐานของการจัดตารางสินค้าคงคลังคือการทำให้มั่นใจว่าเวลาที่ใช้ในการนับผลิตภัณฑ์จะไม่รบกวนลูกค้ามากเกินไป นี่คือเหตุผลที่โดยทั่วไปจะมีการนับจำนวนสินค้าคงคลังหรือตรวจสอบในช่วงเย็นเมื่อร้านค้าปิดให้บริการแก่ลูกค้า สิ่งนี้ไม่เพียงลดปริมาณของความยุ่งเหยิงและความยุ่งยากที่ลูกค้าอาจพบในขณะที่กำลังนับสินค้าคงคลัง แต่ยังลดโอกาสที่ลูกค้าอาจจะเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ไปรอบ ๆ และลดความแม่นยำของการนับ สินค้าคงคลังประเภทนี้ควรทำเมื่อร้านค้าไม่ประสบฤดูกาลที่คึกคักที่สุด การกำหนดเวลาสินค้าคงคลังที่เหมาะสมควรทำให้มั่นใจว่ามีจำนวนพนักงานเพียงพอที่สามารถทำงานในระหว่างและหลังเวลาทำการ
การพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการกำหนดเวลาสินค้าคงคลังคือธุรกิจควรปรับแต่งสินค้าคงคลังให้นับรวมกับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ตัวอย่างเช่นร้านค้าปลีกอาจดำเนินการสินค้าคงคลังร้านค้าเต็มรูปแบบเป็นประจำทุกปีในขณะที่มีการนับเฉพาะผลิตภัณฑ์บางอย่างในแต่ละสัปดาห์ โดยปกติจะทำสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีความต้องการสูงเพื่อให้แน่ใจว่ามีอยู่หรือสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีความเสี่ยงสูงกว่าในการโจรกรรม ผู้ผลิตและธุรกิจอื่น ๆ อาจนำสิ่งนี้มาพิจารณาเมื่อนับจำนวนสินค้าคงคลังเช่นเครื่องใช้สำนักงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีผลิตภัณฑ์ที่ใช้กันทั่วไปสำหรับพนักงาน ธุรกิจดังกล่าวอาจทำรายการสินค้ายอดนิยมบ่อยขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่ารายการเหล่านี้จะถูกผลิตอย่างรวดเร็วเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้า
