ข้อมูลเชิงคุณภาพแสดงถึงข้อมูลที่รวบรวมโดยนักวิจัยที่ไม่มีฐานทางคณิตศาสตร์หรือภูมิหลัง ข้อมูลที่รวบรวมมามักมาจากแบบสอบถามกลุ่มโฟกัสการสังเกตหรือเอกสารและรายงาน การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพมักจะทำตามขั้นตอนจำนวนเท่ากันสำหรับแต่ละกระบวนการวิจัยหรือรายงาน ขั้นตอนเหล่านี้เริ่มต้นด้วยการรู้ข้อมูลการมุ่งเน้นการวิเคราะห์และการจัดหมวดหมู่ข้อมูลซึ่งนำไปสู่การระบุรูปแบบและการตีความ นักวิจัยอาจใช้เวลาวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพมากกว่าข้อมูลเชิงปริมาณเนื่องจากลักษณะเชิงอัตวิสัย
นักวิจัยทุกคนจะต้องรู้ข้อมูลของพวกเขาทั้งในรูปแบบที่จำเป็นในการทำรายงานและวิธีการรวบรวม นักวิจัยมักจะใช้เวลามากมายในการพัฒนาวิธีการที่พวกเขาจะรวบรวมข้อมูลเชิงคุณภาพ การมีแผนและรู้ข้อมูลสามารถทำให้การวิเคราะห์ง่ายขึ้นที่ส่วนท้ายของกระบวนการวิจัย ในบางกรณีนักวิจัยอาจต้องการมากกว่าหนึ่งวิธีในการรวบรวมข้อมูล สิ่งนี้ช่วยให้ข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อสร้างรายงานที่มีประโยชน์
การวิเคราะห์ที่มุ่งเน้นเป็นส่วนสำคัญของเทคนิคการวิเคราะห์เชิงคุณภาพ นักวิจัยจะต้องวางคำถามที่เหมาะสมทั้งในการสำรวจและแบบสอบถาม เมื่อทำการสังเกตผู้วิจัยจะต้องมีโครงร่างที่เฉพาะเจาะจงสำหรับสิ่งที่จะตรวจสอบและเมื่อจะทบทวน ในบางกรณีการมีเวลาที่เหมาะสมในการทำวิจัยก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน กระบวนการวิจัยเชิงคุณภาพที่อ่อนแอสามารถทำให้เป็นเรื่องยากเมื่อวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพเพราะต้องใช้เวลามากขึ้นในการกำจัดวัชพืชผ่านข้อมูลที่มากเกินไป
การจัดหมวดหมู่ของข้อมูลที่รวบรวมมักเป็นจุดสำคัญของการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพ นักวิจัยจะต้องระบุธีมและหมวดหมู่ย่อยสำหรับข้อมูลทั้งหมดที่นำมาจากกระบวนการรวบรวมข้อมูล ตัวอย่างเช่นผู้วิจัยอาจจัดเรียงคำตอบของแต่ละคนเป็นหมวดหมู่เฉพาะเพื่อตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยที่ส่งผลต่อการวิเคราะห์การตัดสินใจของ บริษัท มากที่สุด นักวิจัยสามารถใช้หมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างของตัวเองเมื่อวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพ หมวดหมู่อาจแตกต่างกันในการศึกษาวิจัยหลายครั้ง
เมื่อจัดหมวดหมู่แล้วการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพนั้นผู้วิจัยจำเป็นต้องระบุรูปแบบ รูปแบบอาจมีอยู่ในแต่ละหมวดหมู่ในหลายหมวดหมู่หรือมีความสัมพันธ์ที่แตกต่างกันระหว่างสองตัวแปร ปัญหาสองสามข้อในการพิจารณาว่าไอเท็มเกี่ยวข้องกันอย่างไรข้อมูลที่รวบรวมได้สนับสนุนความสัมพันธ์นี้อย่างไรและปัจจัยอื่น ๆ สร้างความสัมพันธ์เชิงสาเหตุระหว่างรายการเหล่านี้หรือรายการอื่นได้อย่างไร นักวิเคราะห์มักใช้ตารางหรือเมทริกซ์เพื่อตรวจสอบข้อมูลนี้ การบังคับความสัมพันธ์ระหว่างสองตัวแปรอาจเป็นข้อบกพร่องที่เป็นอันตรายในกระบวนการวิเคราะห์นี้
ขั้นตอนสุดท้ายในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพคือการตีความ นักวิจัยส่วนใหญ่ใช้ตัวอย่างเพื่อแสดงถึงประชากรโดยรวมที่ใหญ่ขึ้น ข้อมูลที่รวบรวมได้อย่างเหมาะสมช่วยให้ผู้วิจัยทำการอนุมานจากข้อมูลหรือปัจจัยเฉพาะในรายงาน นักวิจัยมักจะสร้างรายการของการค้นพบที่สำคัญจากข้อมูลของพวกเขา คำแนะนำสำหรับการวิเคราะห์ในอนาคตอาจมีอยู่ในส่วนนี้
