ความรู้สึกร่วมที่ต้องลากตัวเองไปทำงานและทนทุกข์ทรมานในวันทำงานไม่จำเป็นต้องเป็นจริงแม้ว่ามันจะเป็นบ่อย หากเป็นกรณีนี้อาจจำเป็นต้องเริ่มปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานโดยการวิเคราะห์ปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นในที่ทำงานก่อนและแก้ไขปัญหาโดยตรง ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดในการปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานคือการส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างระหว่างพนักงานและผู้จัดการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายรู้สึกสะดวกสบายในการทำงานร่วมกันเพื่อเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้น
แน่นอนว่าผู้จัดการต้องเป็นผู้นำโดยยกตัวอย่างเมื่อต้องปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงาน หากผู้จัดการต้องการเห็นการปรับปรุงการผลิตจากพนักงานผู้จัดการจะต้องแสดงให้เห็นถึงลักษณะเหล่านี้ในนิสัยการทำงานของตนเอง การหลีกเลี่ยงการทำงานอย่างต่อเนื่องจะทำให้พนักงานมีเหตุผลที่จะทำเช่นเดียวกัน ในทางกลับกันผู้จัดการที่มีแรงจูงใจจะให้ตัวอย่างแก่พนักงานเช่นกันซึ่งพวกเขาก็สามารถสร้างแรงจูงใจได้เช่นกัน ผู้จัดการไม่ควรประทับตราตัวเองในสำนักงานและหลีกเลี่ยงการมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงาน ในทางตรงกันข้ามผู้จัดการที่ดีจะมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานอย่างสม่ำเสมอและในเชิงบวก
วิธีที่ดีในการส่งเสริมบรรยากาศเช่นนี้คือการพัฒนาโปรแกรมการจดจำพนักงานที่แสดงให้พนักงานเห็นว่าการทำงานของพวกเขามีคุณค่าและการมีส่วนร่วมเป็นสิ่งสำคัญ การปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงานหมายถึงการทำให้ทุกคนในที่ทำงานรู้สึกถึงคุณค่าและเป็นที่เคารพ คำขอบคุณง่าย ๆ ก็เพียงพอแล้ว แต่การปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานจริง ๆ จะเกี่ยวข้องกับความคิดเช่นการทำใบรับรองการยอมรับการมีการรวมตัวกันในสำนักงานที่พนักงานที่ยอดเยี่ยมได้รับการยอมรับหรือแม้กระทั่งการสร้างโครงสร้างรางวัลที่ช่วยให้พนักงาน รายการที่มีค่า การทำเช่นนี้ไม่เพียง แต่จดจำพนักงานที่เก่ง แต่ยังกระตุ้นให้พนักงานคนอื่น ๆ ทำเช่นเดียวกัน
ทุกคนในสำนักงานรวมถึงผู้จัดการและพนักงานระดับต่ำควรกำหนดเป้าหมายสำหรับการทำงานประจำวันรวมถึงกิจกรรมระยะยาว เป้าหมายเหล่านี้สามารถระบุไว้ในแผนพัฒนาอาชีพหรืออาจเป็นเอกสารส่วนบุคคลที่แต่ละคนอ้างถึงเป็นรายวัน พนักงานควรมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับตนเอง ผู้จัดการหรือเจ้าของสามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาเป้าหมายเหล่านี้ได้ แต่สิ่งสำคัญคือพนักงานต้องรับผิดชอบตัวเองและพัฒนาแผน สามารถให้รางวัลเพื่อบรรลุเป้าหมายและพนักงานสามารถทำงานเป็นทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอื่น
