การจัดการทรัพย์สินเป็นเพียงการจัดการทรัพย์สินที่มีบริบทที่มากกว่าที่มีอยู่ บริบทนั้นมักจะเป็นธุรกิจอื่นนอกเหนือจากการเป็นเจ้าของและการจัดการอสังหาริมทรัพย์ ตัวอย่างอาจรวมถึงการผลิต, คลังสินค้า, ยอดค้าปลีก, การวิจัยและพัฒนาหรือพื้นที่สำนักงานสำหรับสาขาผู้บริหารของธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นบริบทใดก็ตามเป้าหมายของการจัดการทรัพย์สินคือการปฏิบัติต่ออสังหาริมทรัพย์ในฐานะองค์กรอิสระและเพิ่มมูลค่าให้สูงสุด
ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์แบบสแตนด์อโลนประเมินโดยอิงจากรายได้สุทธิที่ผลิต หากอสังหาริมทรัพย์ยังไม่ได้รับการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสมค่าใช้จ่ายที่จะนำไปซ่อมแซมที่ดีจะถูกหักออกจากมูลค่าที่ระบุโดยรายได้สุทธิ จากนั้นคุณต้องการทราบวิธีเพิ่มรายได้สุทธิของอสังหาริมทรัพย์ให้ได้มากที่สุด
ค่าใช้จ่ายทั่วไปมีสี่ประเภท ได้แก่ ภาษีอสังหาริมทรัพย์ตำแหน่งว่างค่าสาธารณูปโภคและค่าบำรุงรักษา โดยปกติภาษีอสังหาริมทรัพย์จะกินระหว่าง 15 เปอร์เซ็นต์ถึง 20 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ของอสังหาริมทรัพย์ เขตอำนาจศาลภาษีที่แตกต่างกันทั้งภายในรัฐและระหว่างรัฐมีแผนการภาษีต่างกันดังนั้นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนอาจสูงหรือต่ำกว่า ภาษีอสังหาริมทรัพย์เป็นค่าใช้จ่ายที่ยากที่สุดในการลด การจัดการสินทรัพย์ที่ชาญฉลาดจะพยายามลดการประเมินมูลค่าของผู้ประเมินภาษีในภาวะถดถอย
ตำแหน่งงานว่างเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดถัดไป จาก 9 เปอร์เซ็นต์ถึง 18 เปอร์เซ็นต์ของรายได้รวมตามกำหนดอาจสูญหายได้ที่นี่ เมื่อผู้เช่าออกไปเจ้าของที่ดินจะเสียรายได้ค่าใช้จ่ายในการทาสีและการจัดเรียงใหม่ค่าใช้จ่ายของการปรับปรุง“ การปรับปรุงผู้เช่า” ใหม่ซึ่งเป็นการปรับปรุงเฉพาะตามความต้องการของผู้เช่าและต้นทุนการเช่าเช่นค่าโฆษณาและกฎหมาย เกี่ยวข้องกับการเตรียมการเช่าและการตรวจสอบ
การจัดการทรัพย์สินอย่างชาญฉลาดจะช่วยลดการหมุนเวียนแม้ในราคาที่ไม่ได้รับค่าเช่าสูงสุดเสมอไป การลดค่าเช่าสำหรับผู้เช่าที่มีอยู่สองสามดอลลาร์ต่อเดือนนั้นมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการออกจากผู้เช่า ในทางกลับกันมันถูกกว่าเพื่อให้พื้นที่ว่างยังคงว่างอยู่นานกว่าการให้เช่าแก่ผู้เช่าที่ไม่สามารถจ่ายได้หรือผู้ที่มีปัญหาด้านสินเชื่อที่สำคัญ สิ่งเดียวที่มีราคาแพงกว่าการสูญเสียผู้เช่าที่ดีคือการหลีกเลี่ยงสิ่งที่เลวร้าย
ค่าสาธารณูปโภคเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับผู้ให้เช่าในพื้นที่สำนักงานสูง แต่ไม่ได้อยู่ในห้างสรรพสินค้าแบบแถบ ในบริบทของการจัดการทรัพย์สินทรัพย์สินสาธารณูปโภคมีความสำคัญเนื่องจากองค์กรธุรกิจส่วนใหญ่จ่ายเงินให้พวกเขาไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม โดยปกติแล้วแสงสว่าง, ความร้อนและการปรับอากาศจะถูกควบคุมโดยคอมพิวเตอร์เซ็นเซอร์ความร้อนและตัวตรวจจับความเคลื่อนไหว ต้องแน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้มีอยู่และเป็นปัจจุบัน
การบำรุงรักษาซึ่งควรใช้จาก 8 เปอร์เซ็นต์เป็น 12 เปอร์เซ็นต์ของค่าเช่าที่ถูกเรียกเก็บเป็นสถานที่โปรดในการเปลี่ยนอสังหาริมทรัพย์ในระยะสั้น การไม่รักษาทรัพย์สินให้อยู่ในสภาพดีซ่อมแซมเป็นกลยุทธ์การจัดการทรัพย์สินที่ไม่ดี ปัญหามีแนวโน้มที่จะเติบโตขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปและการซ่อมแซมค่าใช้จ่ายทวีคูณของสิ่งที่พวกเขาจะมีค่าใช้จ่ายเมื่อพวกเขาควรจะได้รับ ในทางตรงกันข้ามการซื้ออุปกรณ์ยึดที่มีราคาแพงโดยไม่จำเป็นคือเงินที่เสียไปไม่ว่าผู้บริหารจะต้องการอะไร กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการซ่อมแซมทรัพย์สินอย่างถูกต้องและเมื่อเหมาะสม แต่หลีกเลี่ยงการจ่ายมากเกินไปหรือปรับปรุงมากเกินไป
