การเริ่มต้นค่ายเพลงเป็นเหมือนการเริ่มต้นธุรกิจอื่น ๆ แม้ว่าโดยทั่วไปจะต้องมีความรู้เฉพาะเกี่ยวกับวงการเพลง สิ่งแรกที่ต้องทำเมื่อเริ่มต้นค่ายเพลงคือการตัดสินใจว่าโครงสร้างธุรกิจจะเป็นอย่างไรและการขอใบอนุญาตที่จำเป็น ขั้นตอนต่อไปบางขั้นตอนอาจรวมถึงการจัดหาเงินทุนการหาคนที่มีความสามารถใหม่และการจัดหาสตูดิโออัดเสียง เป็นความคิดที่ดีที่จะรักษาที่ปรึกษาทางกฎหมายเพื่อช่วยในการทำสัญญาค่ายเพลงที่จำเป็นและการติดต่อกับตัวแทนจำหน่ายก็มีความสำคัญเช่นกัน
ส่วนที่สำคัญที่สุดในการเริ่มต้นค่ายเพลงคือการเลือกโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสม สิ่งใดจากการเป็นเจ้าของเพียงผู้เดียวไปจนถึง บริษัท สามารถใช้เพื่อเริ่มต้นฉลาก แต่สิ่งที่ถูกต้องจะต้องถูกเลือกสำหรับสถานการณ์เฉพาะ ธุรกิจบางประเภทเช่น บริษัท รับผิด จำกัด (LLCs) และ บริษัท ให้ความคุ้มครองแก่เจ้าของ โดยทั่วไป บริษัท จะต้องมีโครงสร้างธุรกิจที่เข้มงวดมากขึ้น แต่อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมหากมองหาแหล่งเงินทุนภายนอก
เงินเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเริ่มต้นค่ายเพลงเนื่องจากการผลิตและจำหน่ายอัลบั้มอาจเป็นงานที่มีราคาแพง เป็นความคิดที่ดีที่จะพิจารณาว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการบันทึกอัลบั้มคู่แรกจากนั้นคิดในต้นทุนการผลิตและการจัดจำหน่าย ตัวเลขเหล่านี้สามารถเพิ่มลงในต้นทุนค่าโสหุ้ยอื่น ๆ เช่นพื้นที่สำนักงานค่าสาธารณูปโภคและเงินเดือนสำหรับพนักงานทุกคนเพื่อกำหนดจำนวนฉลากใหม่ที่จะต้องลงจากพื้น การจัดหาเงินทุนอาจมาจากทรัพยากรส่วนบุคคลเพื่อนและครอบครัวหรือแม้แต่นักลงทุนที่มีนางฟ้า แผนธุรกิจที่แข็งแกร่งและความเข้าใจของอุตสาหกรรมสามารถช่วยโน้มน้าวนักลงทุน
ค่ายเพลงสามารถเริ่มต้นโดยวงดนตรีหรือกลุ่มศิลปินเพื่อปล่อยเพลงของตัวเองหรือโดยนักธุรกิจที่มีหูดี ไม่ว่าในกรณีใดมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความรู้ในการทำงานที่ดีของอุตสาหกรรมดนตรี การเริ่มต้นค่ายเพลงเพื่อออกอัลบั้มสำหรับวงดนตรีเดี่ยวนั้นเป็นเรื่องปกติ แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้และเข้าใจผู้ชมที่มีศักยภาพก่อน สิ่งนี้สามารถช่วยในการทำการตลาดและในการปรับการผลิตบันทึก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อค้นหาการกระทำเพิ่มเติมเพื่อลงนาม
หลังจากจัดการปัญหาทางธุรกิจทั้งหมดแล้วและดูแลความคิดสร้างสรรค์ด้วยความคิดบางอย่างสามารถมอบให้กับการส่งเสริมและการแจกจ่าย อินเทอร์เน็ตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการกระทำที่ไม่ได้ลงชื่อและป้ายกำกับอิสระเพื่อเชื่อมต่อโดยตรงกับแฟน ๆ นอกจากนี้ยังสามารถมอบช่องทางการจัดจำหน่ายที่แตกต่างกันจำนวนมากซึ่งอาจพิสูจน์ได้ว่าประหยัดกว่าสำหรับป้ายกำกับใหม่กว่าจะผ่านตัวแทนจำหน่ายแบบดั้งเดิม
