เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานระบบธุรกิจอัจฉริยะทำให้มั่นใจได้ว่าวิธีการที่ใช้ในการเก็บข้อมูลสะท้อนความต้องการของผู้ใช้อย่างแม่นยำ นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือการทำให้รายงานข่าวกรองธุรกิจสามารถปรับขนาดและเข้าถึงได้ง่าย การรวบรวมข่าวกรองธุรกิจสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมมหภาค
หนึ่งในเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ระบบธุรกิจอัจฉริยะเริ่มต้นด้วยวิธีการรวบรวมข้อมูล ความถูกต้องและการใช้งานของการวิจัยจะขึ้นอยู่กับวิธีการที่ใช้ในการเก็บข้อมูลรวมถึงเหตุผลในการรวบรวมข่าวกรองธุรกิจ หากทุกคนที่เป็นผู้ใช้งานวิจัยได้รับการพิจารณาก่อนที่จะมีการออกแบบกลยุทธ์การเก็บข้อมูลก็มีแนวโน้มที่รายงานที่เกิดขึ้นจะมีข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการ
หากไม่รวมความต้องการและความชอบของผู้ใช้ปลายทางคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของเขาหรือเธออาจถูกตัดออกจากขอบเขตของโครงการ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการของห่วงโซ่อุปทานใน บริษัท อาจต้องการทราบว่าซัพพลายเออร์รายใหญ่ของ บริษัท มีฐานะทางการเงินที่ดีหรือไม่โดยไม่มีการหยุดชะงักของซัพพลายที่คาดไม่ถึงในปีหน้า หากผู้จัดการกำลังใช้ระบบธุรกิจอัจฉริยะและไม่ได้รับเชิญให้เริ่มต้นในการพัฒนาวิธีการรวบรวมข้อมูลจากนั้นความต้องการข้อมูลเฉพาะนั้นของเขาหรือเธออาจไม่ได้รับการสื่อสารกับผู้ที่ออกแบบการดักจับและการจัดเก็บข้อมูล
เคล็ดลับที่ดีอีกข้อหนึ่งสำหรับการใช้ระบบธุรกิจอัจฉริยะคือการให้ผู้จัดการเลือกมาตรการวัดผลการดำเนินงานที่สำคัญของ บริษัท ก่อนที่จะเริ่มออกแบบโครงการ เมื่อผู้ออกแบบโครงการเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่ามาตรการเหล่านั้นคืออะไรระบบข่าวกรองธุรกิจที่เกิดขึ้นจะเปรียบเทียบตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานเฉพาะเหล่านั้นในอดีต เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการใช้ระบบธุรกิจอัจฉริยะคือการทำให้ขยายและเข้าถึงได้ การเลือกซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานแอปพลิเคชั่นข่าวกรองธุรกิจน่าจะเป็นงานที่ง่ายขึ้นหากความต้องการการรวบรวมข่าวกรองทั้งหมดนั้นเริ่มต้นขึ้น
เมื่อพารามิเตอร์สำหรับการรวบรวมข่าวกรองเสร็จสมบูรณ์และมีรายงานการใช้ข่าวกรองธุรกิจให้โอกาสมากมายสำหรับผู้จัดการในการทำความเข้าใจวิธีการตอบสนองต่อภัยคุกคามและโอกาสที่เกิดขึ้นใหม่ พนักงานขายอาจใช้ระบบธุรกิจอัจฉริยะในการออกแบบเอกสารข้อเท็จจริงตามสิ่งที่ลูกค้ามักกังวลมากที่สุด สิ่งเหล่านี้อาจได้มาจากข้อมูลข่าวกรองที่รวบรวมโดยธุรกิจ
การขุดข้อมูลอาจให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานที่ที่ บริษัท มีความไร้ประสิทธิภาพซึ่งจำเป็นต้องมีการแก้ไข อาจมีการคาดการณ์ว่ายอดขายจะชะลอตัวและสินค้าคงคลังจะลดลงในช่วงเวลาดังกล่าว หากข้อมูลบ่งชี้ว่าความต้องการที่แข็งแกร่งจะเกิดขึ้นในบางช่วงเวลาสามารถเพิ่มการผลิตเพื่อตอบสนองความต้องการที่คาดการณ์ไว้
