การปฏิบัติงานที่ไม่ดีอาจเป็นผลมาจากการเตรียมหรือทักษะที่ไม่เพียงพอสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่พึงประสงค์การกำกับดูแลที่ไม่ดีหรือขาดแรงจูงใจ การระบุสาเหตุในกรณีเฉพาะอาจมีความสำคัญสำหรับการจัดการกับปัญหา ในกรณีที่จำเป็นต้องมีการยกเลิกการรับรู้ถึงสาเหตุก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันเพราะการยกเลิกสำหรับสาเหตุต้องมีเหตุผลที่ชัดเจน นายจ้างอาจต้องการปกป้องตนเองจากการถูกกล่าวหาว่าเลือกปฏิบัติ ตัวอย่างเช่นในหลายประเทศการตัดสินใจจ้างงานบนพื้นฐานของสีผิวไม่ถูกกฎหมาย
เหตุผลหนึ่งที่ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานแย่ลงคือไม่สามารถทำงานได้ พนักงานอาจไม่ผ่านการรับรองหรืออาจมีทักษะด้านการพูดคุยเกินจริงเมื่อสมัครงาน การขาดการเตรียมตัวอาจเป็นปัญหาเฉพาะในสถานที่ทำงานซึ่งมีการเปลี่ยนพนักงานระยะยาว พนักงานใหม่อาจไม่สามารถทำงานในจำนวนเดียวกันได้ในระดับเดียวกันเนื่องจากรายละเอียดของงานและความคาดหวังขึ้นอยู่กับการทำงานของพนักงานที่มีทักษะในช่วงหลายปีหรือหลายทศวรรษ
ปัญหาอื่นอาจเป็นการขาดความเข้าใจเกี่ยวกับความคาดหวังหรือไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากพนักงานไม่ทราบวิธีการ นี่อาจเป็นผลมาจากการสื่อสารที่ไม่ดีในการฝึกอบรมและคู่มือหรือการดูแลที่ไม่ดี พนักงานที่ไม่ขอความช่วยเหลือหรือผู้ที่ขอความช่วยเหลือและไม่ได้รับไม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือที่จำเป็นในการเรียนรู้งานของพวกเขา ในกรณีนี้การสัมภาษณ์พนักงานอาจเปิดเผยว่าพนักงานมีความสามารถและเต็มใจที่จะทำงานและต้องการฝึกอบรม
สภาพการทำงานที่ไม่ดีอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดี พนักงานที่รู้สึกว่าถูกคุกคามไม่ปลอดภัยหรือเบื่ออาจไม่ต้องการทำงานและสามารถหลีกเลี่ยงงานได้หลายอย่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเกี่ยวข้องกับการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่พึงประสงค์ สถานที่ทำงานที่ไม่ใส่ใจกับขวัญกำลังใจของพนักงานอาจพบว่าผลผลิตลดลงเนื่องจากพนักงานไม่สนใจงานเนื่องจากเงื่อนไข
การขาดแรงจูงใจอาจเป็นปัญหากับการทำงานที่ไม่ดี พนักงานที่มีคุณสมบัติเกินจริงอาจรู้สึกผิดหวังกับงานที่ได้รับมอบหมายง่าย ๆ ในขณะที่คนอื่น ๆ อาจไม่รู้สึกชื่นชมหรือสามารถสังเกตเห็นพนักงานคนอื่น ๆ ที่กำลังหย่อนยานและตัดสินใจว่าไม่จำเป็นต้องทำงานหนัก พนักงานอาจไม่รู้สึกมีแรงจูงใจหากพวกเขารู้สึกชั่วคราวไม่ได้ติดต่อกับ บริษัท อย่างรุนแรงหรือไม่ชัดเจนในเป้าหมายของพวกเขา
เตือนพนักงานเกี่ยวกับการทำงานที่ไม่ดีในการประเมินให้โอกาสในการค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่พนักงานไม่ทำงาน นอกจากนี้ยังสร้างจุดเริ่มต้นของทางเดินกระดาษซึ่งอาจจำเป็นตามกฎหมายในกรณีที่พนักงานเลิกจ้าง หัวหน้างานและพนักงานสามารถกำหนดเป้าหมายสำหรับการปรับปรุงในการประชุมเพื่อกำหนดวิธีการประเมินความก้าวหน้าและสร้างความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับทุกฝ่าย
