การจัดระเบียบเอกสารเป็นสิ่งสำคัญในการบริหารบ้านหรือสำนักงานให้มีประสิทธิภาพ เอกสารสำคัญอาจกลายเป็นภาระเมื่อไม่ได้จัดเก็บอย่างเหมาะสมดังนั้นการใช้หนึ่งในวิธีการต่าง ๆ ขององค์กรสามารถช่วยให้ระบบการจัดเก็บเอกสารทำงานได้อย่างราบรื่น ระบบจัดเก็บกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์เป็นสองวิธีที่ได้รับความนิยมสูงสุด ภายในแต่ละครั้งมีโอกาสมากมายที่จะจัดระเบียบตามมาตรฐานตัวอักษรหรือตามความสำคัญ นอกจากนี้ยังมีกฎบางประการเกี่ยวกับการกำจัดเอกสารที่ช่วยให้ระบบไฟล์ขององค์กรอยู่ในระดับที่จัดการได้
วิธีดั้งเดิมที่สุดในการจัดระเบียบเอกสารคือการใช้โฟลเดอร์ทางกายภาพและตู้เก็บเอกสาร ระบบการจัดการเอกสารนี้ช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารและเอกสารจำนวนมากได้ โฟลเดอร์กระดาษแข็งหนาที่เต็มไปด้วยเอกสารแล้ววางไว้ในตู้เก็บเอกสาร ตู้เก็บเอกสารส่วนใหญ่อนุญาตให้โฟลเดอร์แขวนจากชุดรางโลหะเพื่อการเคลื่อนไหวที่รวดเร็วและการปรับโครงสร้างองค์กร
วิธีที่ทันสมัยกว่าในการรักษาเอกสารให้ปลอดภัยและมีอยู่อย่างต่อเนื่องคือการใช้คอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นการสแกนและบันทึกเอกสารออนไลน์หรือใช้ซอฟต์แวร์การจัดระเบียบสิ่งนี้จะช่วยลดความยุ่งเหยิง การจัดระเบียบเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นการวางแบบจำลองดิจิตอลของเอกสารสำคัญไม่ว่าจะทางออนไลน์หรือบนฮาร์ดไดรฟ์เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บไฟล์กระดาษซึ่งสามารถใช้พื้นที่จำนวนมากในบ้านหรือสำนักงาน
ไม่ว่าเอกสารจะถูกจัดเก็บด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือในรูปแบบทางกายภาพมีวิธีการต่าง ๆ ที่สามารถป้องกันไม่ให้ไฟล์สับสนได้ การเรียงลำดับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และฟิสิคัลตามตัวอักษรเป็นวิธีที่ง่ายในการจัดระเบียบเอกสารที่ทำให้สามารถเรียกใช้ได้อย่างรวดเร็ว การจัดระเบียบไฟล์ตามหมวดหมู่ก็มีประโยชน์เช่นกันเพราะการแบ่งโฟลเดอร์ดิจิทัลและกระดาษออกเป็น "รถยนต์" "บ้าน" "ภาษี" และหมวดธุรกิจต่างๆเพิ่มประสิทธิภาพ อีกวิธีหนึ่งคือการแบ่งไฟล์ทางกายภาพตามความสำคัญดังนั้นหากจำเป็นต้องลบเอกสารในกรณีฉุกเฉินชิ้นส่วนที่จำเป็นที่สุดจะสามารถใช้ได้อย่างรวดเร็ว
การทิ้งไฟล์เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบเอกสารเพราะจะช่วยป้องกันไม่ให้ทั้งคอลเลคชั่นอิเล็กทรอนิกและฟิสิคัลไฟล์ใช้พื้นที่มากเกินไป กฎทั่วไปคือเอกสารภาษีทั้งหมดควรเก็บไว้อย่างน้อยสามปี ยึดเอกสารภาษีที่ซับซ้อนเช่นข้อมูลการตรวจสอบและเอกสารประกอบการตนเองเป็นเวลาหกปี อย่างไรก็ตามรายการอื่น ๆ ควรเก็บไว้ตลอดไปเช่นบัตรประกันสังคมสูติบัตรและทะเบียนสมรส
