ส่วนประกอบเก้าอี้สำนักงานประกอบด้วยสามกลุ่มพื้นฐาน: ที่นั่งแท่นและฐาน ที่นั่งเกี่ยวข้องกับการครอบคลุมการขยายและวางแขนซึ่งทั้งหมดมีความสำคัญต่อความสะดวกสบายของคนที่อาศัยอยู่ในเก้าอี้ กลุ่มย่อยของส่วนประกอบของเก้าอี้สำนักงานอาจเป็นเสาที่เป็นของแข็งหรือเสาที่ติดตั้งระบบไฮดรอลิกซึ่งอาจปรับหรือปรับความสูงหรือเอียงได้ สิ่งที่สามและสำคัญที่สุดของส่วนประกอบย่อยทั้งหมดคือของฐาน ส่วนประกอบที่สำคัญที่สุดของชิ้นส่วนเก้าอี้สำนักงานนี้ไม่เพียงให้การรองรับและความมั่นคงของเก้าอี้เท่านั้น แต่ยังสามารถให้วิธีการเคลื่อนไหวของเก้าอี้ได้อีกด้วย
ส่วนประกอบของเก้าอี้สำนักงานที่สำคัญที่สุดหลายชิ้นไม่สามารถมองเห็นได้ง่ายโดยผู้ที่จ้องมองบนเก้าอี้ ส่วนประกอบเก้าอี้สำนักงานที่เห็นได้ชัดเจนที่สุดคือเบาะนั่งและพนักพิงหลัง ประกอบด้วยผ้าคลุมที่สามารถมีตั้งแต่ผ้าทอประเภทผ้ากระสอบไปจนถึงหนังนิ่มและอ่อนนุ่มทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการใช้งานของวัสดุนั้นสามารถนำมาตกแต่งหรือใช้ประโยชน์ได้มากกว่าและทนทานกว่า เบาะรองนั่งแบบโฟมนุ่มรองรับได้ให้ตำแหน่งที่นั่งสบายที่ให้ผู้นั่งนั่งและทำงานบนเก้าอี้เป็นเวลานานหลายชั่วโมง
การสนับสนุนด้านหลังให้ความสะดวกสบายที่อ่อนนุ่มพร้อมกับการสนับสนุนเกี่ยวกับเอวสำหรับผู้ครอบครองเก้าอี้สำนักงาน ที่พักแขนสามารถหรือไม่สามารถรวมอยู่ในส่วนประกอบเก้าอี้สำนักงานขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลของผู้ใช้ เมื่อรวมอยู่ในการออกแบบของเก้าอี้แขนอาจวางนิ่งหรือปรับให้พอดีกับขนาดร่างกายของผู้ใช้สไตล์การนั่งและการวางตำแหน่งของแขนในขณะที่นั่ง ทั้งหมดนี้ติดตั้งอยู่ด้านบนของชิ้นส่วนเก้าอี้สำนักงานที่ไม่มีใครสังเกตเห็นได้ แต่ยังใช้งานได้ดีและมีความสำคัญมาก: แท่น
ส่วนฐานของเก้าอี้สำนักงานสามารถเป็นหนึ่งในสองรูปแบบพื้นฐาน: โพสต์หรือแท่นไฮดรอลิ เสาที่มั่นคงให้ตำแหน่งที่นั่งที่มั่นคงและบ่อยครั้ง เกลียวและปรับได้ทั่วไปโพสต์ที่มั่นคงเป็นพื้นฐานที่สุดของแท่น อีกทางเลือกหนึ่งคือแท่นไฮดรอลิก ออกแบบมาเพื่อบีบอัดเมื่อเก้าอี้ถูกครอบครองกระบอกไฮดรอลิกก็จะสูงขึ้นเช่นกันเมื่อผู้ขับขี่ออกจากเก้าอี้ ฐานตั้งอยู่บนฐาน ฐานเป็นหนึ่งในส่วนประกอบที่มีประโยชน์ที่สุดของเก้าอี้สำนักงานเนื่องจากสามารถติดตั้งล้อเลื่อนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเคลื่อนที่ไปทั่วสำนักงานโดยไม่ต้องลุกออกจากเก้าอี้
