อาชีพผู้ช่วยส่วนตัวครอบคลุมหลายสาขาและอาจเป็น บริษัท หรือในประเทศโดยธรรมชาติ คนพิการและคนดังมักจะจ้างผู้ช่วยส่วนตัว บริษัท จำนวนมากและนักเขียนบางคนยังจ้างผู้ช่วยส่วนตัว แม้ว่าหน้าที่งานที่เฉพาะเจาะจงแตกต่างกันไปในอาชีพผู้ช่วยส่วนตัว แต่งานหลักในอาชีพนี้คือการทำงานอย่างใกล้ชิดกับนายจ้างและจัดตารางงานของเขาหรือเธอในขณะที่ให้ความช่วยเหลือในการสื่อสารและทำธุระ
ผู้ช่วยส่วนตัวของนักเขียนอาจทำงานบางส่วนจากบ้านของเขาหรือเธอและทำงานในสำนักงานที่บ้านของผู้แต่งในช่วงเวลาที่เหลือ ตำแหน่งอาจจะเป็นระยะสั้นเช่นสำหรับโครงการเขียนนวนิยาย ผู้ช่วยการเขียนจะต้องมีทักษะด้านไวยากรณ์ที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากพวกเขาอาจแก้ไขเนื้อหา พวกเขาอาจดำเนินการวิจัยและพิมพ์หน้างานของผู้เขียน อาชีพผู้ช่วยส่วนตัวของนักเขียนหลายคนเกี่ยวข้องกับการเขียนและการส่งแบบสอบถามไปยังผู้จัดพิมพ์และตัวแทนในนามของนักเขียน
ผู้ช่วยส่วนตัวของผู้บริหารนั้นทำงานใน บริษัท และ บริษัท ต่าง ๆ โดยปกติแล้วสำหรับผู้บริหารระดับสูง ผู้ช่วยส่วนตัวที่ทำงานในธุรกิจเรียกอีกอย่างว่าผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยส่วนตัวของผู้บริหารจะจัดการประชุมสายโทรศัพท์หน้าจอกำหนดตารางเวลาการวางแผนและอาจเขียนและส่งจดหมายหรืออีเมลไปยังลูกค้าหรือพนักงาน ผู้ช่วยส่วนตัวของผู้บริหารมักจะรับจดหมายและจัดการการเดินทางทางธุรกิจ วัตถุประสงค์หลักของเขาหรือเธอคือการทำให้ผู้บริหารจัด
อาชีพผู้ช่วยส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับคนดังเช่นภาพยนตร์หรือร็อคสตาร์มักเกี่ยวข้องกับเงินเดือนมาก ในการได้รับการว่าจ้างสำหรับตำแหน่งเหล่านี้บุคคลมักได้รับการคัดเลือกจากหน่วยงานที่ได้รับใบอนุญาตซึ่งจัดหาพนักงานสำหรับลูกค้าคนดัง สิ่งเหล่านี้อาจอยู่ในหรือนอกตำแหน่งและมักจะรวมถึงคนดังในการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือการปรากฏตัว ผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับคนดังมักจะตอบจดหมายแฟนโทรหน้าจอเรียกใช้ธุระและกำหนดเวลาการประชุมหรือการปรากฏตัว
คนพิการอาจจ้างผู้ช่วยส่วนตัวเพื่อพักอาศัยและให้ความช่วยเหลือในชีวิตประจำวันหรือพวกเขาอาจต้องการผู้ช่วยที่มีชีวิตอยู่เพื่อทำธุระและซื้อของชำหรือสิ่งของอื่น ๆ ผู้ช่วยส่วนตัวสำหรับคนพิการอาจได้รับการว่าจ้างจากบุคคลนั้นโดยตรงหรือโดยหน่วยงานบริการสังคม หน้าที่ของผู้ช่วยส่วนตัวอาจเกี่ยวข้องกับการดูแลส่วนตัวเช่นกรูมมิ่งหรืองานบ้านเช่นการทำความสะอาดหรือทำอาหาร
สัญญาเป็นความคิดที่ดีในการประกอบอาชีพผู้ช่วยส่วนตัวเพื่อให้ความคาดหวังในการทำงานมีความชัดเจน สัญญาควรแสดงรายการการจ่ายเงินตามระยะเวลาที่ทำงานรวมถึงการแจ้งเตือนเมื่อมีการพิจารณาผลการปฏิบัติงานและการจ่ายเงินเพิ่ม สัญญาของผู้ช่วยส่วนตัวควรระบุงานและธุระที่คาดหวังรวมถึงการจัดการซักแห้งและการซื้อของที่ระลึก
