โมเดล HR ขั้นพื้นฐานประกอบด้วยขั้นตอนการวางแผนทรัพยากรบุคคลประมาณหกขั้นตอน ขั้นตอนเหล่านี้รวมถึงการสร้างเป้าหมายขององค์กรการออกแบบระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์การคำนวณกำลังคนที่จำเป็นการจัดหาทรัพยากรบุคคลที่จำเป็นการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมและการเปรียบเทียบประสิทธิภาพขององค์กรกับเป้าหมายที่กำหนดไว้ ในขณะที่ขั้นตอนเหล่านี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยระหว่างองค์กรต่าง ๆ หลักฐานขั้นพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม เป้าหมายของการดำเนินการตามขั้นตอนการวางแผนทรัพยากรบุคคลเหล่านี้คือการสร้างองค์กรที่มีแผนพัฒนาพนักงานที่มีความสามารถและความสำเร็จตามเป้าหมาย ผ่านการวิเคราะห์ประสิทธิภาพขององค์กรเทียบกับเป้าหมายดั้งเดิมพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงอาจปรากฏขึ้นและสามารถแก้ไขได้
การสร้างเป้าหมายขององค์กรเป็นขั้นตอนแรกของการวางแผนทรัพยากรบุคคล ในขั้นตอนนี้กำหนดทิศทางโดยรวมของ บริษัท และเป้าหมายหลักของ บริษัท เพื่อให้ บริษัท มีทิศทางที่ชัดเจนในการติดตาม หลังจากนั้นผลการดำเนินงานของ บริษัท โดยรวมจะถูกวัดกับเป้าหมายเหล่านี้เพื่อกำหนดระดับความสำเร็จในแต่ละพื้นที่เพื่อพิจารณาว่าจะต้องทำการปรับปรุงที่ใด การออกแบบระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นขั้นตอนต่อไป นี่เป็นขั้นตอนสำคัญเนื่องจากเป็นที่กำหนดนโยบายและกระบวนการขององค์กรพร้อมกับสายการบังคับบัญชาโดยรวม
การคำนวณกำลังคนที่ต้องการเป็นขั้นตอนที่สามในการวางแผนทรัพยากรบุคคล นี่คือที่องค์กรตัดสินใจจำนวนพนักงานที่ต้องการนอกเหนือไปจากข้อกำหนดความสามารถของแต่ละตำแหน่งซึ่งรวมถึงรายการเช่นระดับการศึกษาและประสบการณ์ การจ้างแรงงานที่มีความสามารถเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่จำเป็นต้องมีทักษะเฉพาะเพื่อทำงานขั้นพื้นฐานเช่นการค้าขายที่มีทักษะ หลังจากสร้างแผนแรงงานแล้วขั้นตอนต่อไปคือการได้รับทรัพยากรบุคคลที่จำเป็น ซึ่งหมายถึงการจ้างงานและการแต่งตั้งพนักงานในตำแหน่งที่ได้รับมอบหมาย
การพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมเป็นขั้นตอนที่ห้าของการวางแผนทรัพยากรบุคคล การสร้างแผนการที่ให้การฝึกอบรมด้านการศึกษาแก่พนักงานอย่างต่อเนื่องพร้อมกับสิทธิประโยชน์ชุดค่าตอบแทนและรางวัลโปรแกรมตามผลงานเพื่อให้พวกเขามีความสุขและพึงพอใจกับการทำงานให้กับ บริษัท ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการคือการเปรียบเทียบประสิทธิภาพขององค์กรกับเป้าหมายที่ระบุไว้ในขั้นตอนแรก การเปรียบเทียบนี้ช่วยให้องค์กรสามารถวัดว่าการดำเนินงานของ บริษัท นั้นบรรลุเป้าหมายเริ่มต้นได้ดีเพียงใดและยังแสดงถึงพื้นที่ที่ไม่ประสบความสำเร็จเพื่อให้พวกเขาสามารถทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้ บริษัท มักจะใช้เครื่องมือต่าง ๆ เช่นรายงานประสิทธิภาพที่สร้างโดยคอมพิวเตอร์หรือดัชนีชี้วัดสำหรับการเปรียบเทียบประเภทนี้
