การแก้ไขเวิร์กโฟลว์ในแง่ทั่วไปคือชุดของขั้นตอนที่เชื่อมต่อหรือลำดับของการดำเนินการรับโครงการหรือกระบวนการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จ โมเดลเวิร์กโฟลว์ต้องการอินพุตและเอาต์พุตรวมถึงบุคคลและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ระบบเวิร์กโฟลว์ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการเวิร์กโฟลว์อาจใช้ซอฟต์แวร์เพื่อดำเนินการวิเคราะห์กระบวนการและผลลัพธ์ บุคคลหรือทีมอาจใช้โซลูชันเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่ออัตราความแม่นยำและประสิทธิภาพที่สูงขึ้น มีเวิร์กโฟลว์หลายประเภทที่สามารถแยกแยะได้
พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ของเวิร์กโฟลว์การแก้ไขหลายประเภท: เวิร์กโฟลว์ธุรกิจ, เวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์, เวิร์กโฟลว์การแก้ไขรูปภาพ, เวิร์กโฟลว์การแก้ไขแผน, เวิร์กโฟลว์การแก้ไขกระบวนการและเวิร์กโฟลว์การแก้ไขวิดีโอ เวิร์กโฟลว์ที่พบได้บ่อยที่สุดธุรกิจและครีเอทีฟจะรวมส่วนต่าง ๆ ของเวิร์กโฟลว์ประเภทอื่น ๆ เวิร์กโฟลว์ประเภทส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการวางแผนและกระบวนการตัวอย่างเช่น อย่างไรก็ตามหลักการพื้นฐานของเวิร์กโฟลว์การแก้ไขแต่ละรูปแบบคือการใช้และจัดการกระบวนการอย่างราบรื่นและมีความเชี่ยวชาญดังนั้นผลลัพธ์ที่ได้จึงเป็นไปตามมาตรฐานและความคาดหวังที่กำหนดไว้
เวิร์กโฟลว์ธุรกิจเน้นที่การกำหนดหรือลำดับของงานเป็นหลัก พารามิเตอร์ของเวิร์กโฟลว์ภายในขอบเขตธุรกิจรวมถึงภารกิจบุคคลที่ต้องดำเนินการเอกสารที่จำเป็นและลำดับที่จำเป็นเพื่อดำเนินการให้ถูกต้อง นอกจากนี้เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจจะต้องมีเกณฑ์ที่กำหนดข้อกำหนดเชิงคุณภาพเพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการและความสมบูรณ์เป็นที่ยอมรับรวมถึงข้อกำหนดเชิงปริมาณที่แสดงต้นทุนและเวลาที่ยอมรับได้
โดยทั่วไปเวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์จะรวมกระบวนการต่าง ๆ เช่นการแก้ไขรูปภาพและเวิร์กโฟลว์การตัดต่อวิดีโอ กระบวนการเหล่านี้มักจะเกี่ยวข้องกับทีมการจัดการเวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์ (CWM) ที่รับผิดชอบในการสร้างออกแบบพัฒนาและผลิตภาพในรูปแบบเดียวหรืออีกรูปแบบหนึ่ง บางครั้งรูปภาพเป็นรูปแบบของศิลปะภาพถ่ายหรือวิดีโอในขณะที่เวลาอื่น ๆ รูปภาพอาจเหมาะสำหรับการสร้างแบรนด์และบรรจุภัณฑ์ เวิร์กโฟลว์ที่สร้างสรรค์ยังรวมถึงรูปภาพดิจิทัลกราฟิกมัลติมีเดียและรูปแบบไฟล์แบบโต้ตอบ
ไม่ว่าเวิร์กโฟลว์ชนิดใดที่บุคคลหรือ บริษัท จะทำองค์ประกอบที่สำคัญในการทำให้กระบวนการโดยรวมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ได้แก่ ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์และตัวเลือกเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตามธรรมชาติแล้วการแก้ไขเวิร์กโฟลว์มักจะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนการแก้ไขซึ่งแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าเวิร์กโฟลว์นั้นไม่ทำงานหรือใช้งาน เวิร์กโฟลว์ที่ไม่ใช้งานอาจได้รับการแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลาในขณะที่เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานอยู่มีข้อ จำกัด ว่าสามารถแก้ไขได้มากเพียงใดเนื่องจากการเชื่อมต่อไปยังโครงการหรือเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีของเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานอยู่การแก้ไขอาจเกิดขึ้นในโหมดร่างจากนั้นเผยแพร่ในช่วงเวลาการตรวจสอบความถูกต้องตามเวลาจริง
