ระบบ Front Office ประเภทใดบ้าง

ในโลกธุรกิจและการเงินสำนักงานส่วนใหญ่จะอธิบายฟังก์ชั่นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการโต้ตอบกับลูกค้า ตัวอย่างเช่นในสถานการณ์จำลองการค้าปลีกฟังก์ชั่นสำนักงานใหญ่อาจรวมถึงธุรกรรมการขายทรัพยากรที่ให้ข้อมูลและกิจกรรมการบริการลูกค้าทั้งหมด ในบริบทของธนาคารระบบสำนักงานด้านหน้านั้นคล้ายคลึงกับระบบค้าปลีกโดยเน้นที่การบริการลูกค้า แต่แทนที่จะขายสินค้าและบริการนายธนาคารอาจรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินและประวัติเครดิตของลูกค้า ระบบสำนักงานส่วนหน้าเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้าสามารถปฏิบัติงานได้ ในธุรกิจค้าปลีกตัวอย่างที่ดีของระบบสำนักงานด้านหน้าคือเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งจะโอนข้อมูลการขายไปยังระบบแบ็คออฟฟิศโดยอัตโนมัติ

ในกรณีส่วนใหญ่ระบบสำนักงานส่วนใหญ่จะเชื่อมต่อกับแผนกอื่นและสำนักงานภายในสถานประกอบการ ตัวอย่างเช่นธนาคารอาจรวมถึงระบบในสำนักงานด้านหน้าซึ่งธนาคารสามารถป้อนแอปพลิเคชันของลูกค้าสำหรับสินเชื่อและบัญชี ข้อมูลนี้จะเข้าถึงได้โดยบุคคลในสำนักงานสนับสนุนทำการตรวจสอบเครดิตและรับรองความถูกต้องของข้อมูล แอปพลิเคชันอาจถูกส่งต่อไปยังผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ระดับสูงอื่น ๆ ที่สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธแอปพลิเคชัน

ในการค้าปลีกเป็นเรื่องปกติที่จะหาระบบสำนักงานด้านหน้าที่ช่วยให้พนักงานเก็บเงินและตัวแทนบริการลูกค้ารายอื่น ๆ ทำธุรกรรมการขายค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เช่นราคาวันที่ขายและหมายเลขสินค้าคงคลังและทำการเปลี่ยนแปลงบัญชีลูกค้า ข้อมูลที่บันทึกในระบบเหล่านี้มักมีให้สำหรับมืออาชีพในฝ่ายการตลาดการบัญชีและการเงิน ผู้เชี่ยวชาญด้านแบ็คออฟฟิศเหล่านี้ใช้ข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบสำนักงานด้านหน้าเพื่อสร้างบันทึกการขายและโปรไฟล์ลูกค้า

นอกจากนี้ยังพบได้ทั่วไปในการค้นหาระบบสำนักงานด้านหน้าในอุตสาหกรรมการบริการ ตัวอย่างเช่นพนักงานต้อนรับที่โรงแรมใช้โปรแกรมจัดตารางเวลาด้านหน้าเพื่อตั้งค่าการจอง ผู้จัดการร้านอาหารยังสามารถใช้โปรแกรมเหล่านี้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนพนักงานแต่ละคนและวิธีการสั่งอาหารจากซัพพลายเออร์

ธุรกิจที่มีการแสดงตนทางอินเทอร์เน็ตที่แข็งแกร่งอาจมีระบบสำนักงานที่มีส่วนต่อประสานกับลูกค้า ตัวอย่างเช่นลูกค้าที่สั่งซื้อรองเท้าออนไลน์อาจไปที่เว็บไซต์ที่พวกเขาป้อนข้อมูลการติดต่อและการชำระเงินและสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ตามที่พวกเขาเลือก ข้อมูลนี้จะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังระบบสนับสนุนที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าคงคลังสามารถส่งคำสั่งซื้อและผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินเพื่อบันทึกธุรกรรม

ในสถานการณ์ค้าปลีกและการธนาคารทั่วไปที่ลูกค้าซื้อสินค้าในสถานประกอบการทางกายภาพเป็นเรื่องปกติสำหรับเจ้าของและผู้จัดการในการซื้อระบบที่พวกเขานำไปใช้กับระบบธุรกิจปัจจุบันของพวกเขา ระบบมักจะรวมถึงซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์เช่นเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องสแกนบาร์โค้ด องค์กรประเภทอื่นเช่นธุรกิจอินเทอร์เน็ตอาจสมัครใช้ซอฟต์แวร์เป็นระบบบริการที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย