เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง

เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังมีสองประเภทที่พบได้ทั่วไปในธุรกิจ: เป็นระยะและตลอดไป เทคนิคเหล่านี้เกิดจากวิธีการบัญชีที่ใช้ในการติดตามสินค้าคงคลัง บริษัท จะสร้างประเภทของงานหรือกิจกรรมที่ใช้ทฤษฎีพื้นฐานของระบบเหล่านี้เพื่อติดตามและบำรุงรักษาสินค้าคงคลัง ระบบเป็นระยะนั้นง่ายกว่าสำหรับสินค้าที่เคลื่อนที่บ่อยและเป็นเนื้อเดียวกันในธรรมชาติ ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องจะติดตามสินค้าหลังจากการซื้อการขายหรือการปรับเปลี่ยนแต่ละครั้ง การเก็บสินค้าคงที่โดยทั่วไปไม่จำเป็นสำหรับเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังแบบถาวร

บริษัท ควรแสดงนโยบายสินค้าคงคลังของพวกเขาในคู่มือที่มอบให้กับผู้จัดการแผนกที่ดูแลสินค้าคงคลัง เจ้าของและผู้บริหารมักจะเลือกระบบแบบเป็นงวดหรือแบบถาวรและสร้างขั้นตอนสำหรับระบบสินค้าคงคลัง สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่สินค้าคงคลังเป็นค่าใช้จ่ายที่ใหญ่เป็นอันดับสองรองจากพนักงาน การควบคุมด้วยตนเองและภายในสำหรับเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดในระหว่างกระบวนการทางธุรกิจนี้ ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะต้องการการเรียนการสอนน้อยลงเนื่องจากงานที่กระจายออกไปเป็นเวลาหลายเดือนหรือทุกไตรมาส

สำหรับเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะ บริษัท จะนับและปรับสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกไตรมาสอย่างน้อยที่สุด ในช่วงเดือนที่ปิดไตรมาสผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะทำการปรับค่าเงินดอลลาร์ในบัญชีแยกประเภทบัญชี การปรับเหล่านี้ใช้ยอดคงเหลือต้นเริ่มต้นเพิ่มการซื้อรายเดือนลบยอดขายรายเดือนและเพิ่มหรือลบการปรับเพื่อสร้างตัวเลขดอลลาร์สำหรับการรายงาน ณ สิ้นไตรมาส บริษัท จะดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังและปรับยอดสินค้าคงคลังตามจริงให้เป็นตัวเลขในบัญชีแยกประเภทบัญชี เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังประเภทนี้มักใช้งานได้น้อยลง แต่ก็มีความน่าเชื่อถือน้อยลง บริษัท อาจประสบกับการปรับตัวที่สูงขึ้นเกี่ยวกับสินค้าที่ถูกทำลายสูญหายถูกขโมยหรือเสียหาย

เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องต้องใช้งานมากขึ้น แต่ก็มีความน่าเชื่อถือมากกว่า โปรแกรมคอมพิวเตอร์จะปรับบัญชีสินค้าคงคลังหลักของ บริษัท สำหรับการเคลื่อนไหวใด ๆ ในแต่ละเดือน แทนที่จะนับการตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นรายไตรมาส บริษัท ที่ใช้เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังแบบถาวรสามารถผลักภาระงานที่หนักนี้ให้กับโครงการประจำปี เพื่อรักษาความสอดคล้องกับข้อกำหนดของสินค้าคงคลังของรัฐบาล บริษัท อาจต้องดำเนินการนับรอบสัปดาห์เพื่อพิสูจน์ว่าพวกเขาไม่ได้รายงานจำนวนสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้อง รัฐบาลท้องถิ่นและรัฐหลายแห่งกำหนดภาษีสำหรับสินค้าคงคลังที่ขายไม่ออก สิ่งนี้ต้องการให้ บริษัท มีเทคนิคที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีมากเกินไป