มีขั้นตอนพื้นฐานสินค้าคงคลังสองประเภท - แบบต่อเนื่องและเป็นระยะ - ใช้เพื่อติดตามจำนวนจริงของผลิตภัณฑ์ที่ธุรกิจมีอยู่ในมือ การเลือกโพรซีเดอร์ที่ใช้กับธุรกิจเฉพาะเป็นกุญแจสำคัญเนื่องจากบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ ait อาจขาย นี่เป็นหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับธุรกิจและเป็นหนึ่งในการจัดการที่ยากที่สุด
ต้องการข้อมูลสินค้าคงคลังที่แม่นยำและทันสมัยเพื่อกำหนดราคาขายที่แข่งขันได้สำหรับผลิตภัณฑ์รวมถึงกำหนดเวลาการซื้อหรือการผลิตผลิตภัณฑ์ใหม่เพื่อทดแทนผลิตภัณฑ์ที่ขายไปแล้ว ขั้นตอนพื้นฐานสินค้าคงคลังสองประเภทสามารถมีความสำคัญในการจัดการสิ่งนี้ให้สำเร็จ
ขั้นตอนสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องมักจะใช้อุปกรณ์การสแกน ณ จุดขายซึ่งทำให้ธุรกิจสามารถบันทึกธุรกรรมได้แบบเรียลไทม์ ขั้นตอนสินค้าคงคลังของประเภทนี้มักจะให้บันทึกรายละเอียดสูงของการขายแต่ละครั้งที่เกิดขึ้น ขั้นตอนสินค้าคงคลังประเภทนี้มีความสามารถในการติดตามธุรกรรมหลายพันรายการในหนึ่งวันของธุรกิจ แม้ว่าโดยทั่วไปขั้นตอนสินค้าคงคลังแบบไม่ต่อเนื่องจะต้องใช้เงินลงทุนเริ่มแรกมากขึ้น แต่ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นที่นำเสนอมักจะนำไปสู่ผลกำไรที่มากขึ้น
ข้อมูลล่าสุดที่ขั้นตอนสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบระดับการจัดหาผลิตภัณฑ์และสั่งซื้อสต็อกเพิ่มเติมได้ตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจค้าปลีกกำหนดสินค้าที่ขายดีและรายการใดที่จำเป็นต้องมีการเคลื่อนย้ายโดยเสนอราคาหรือการขายที่ลดลง ธุรกิจที่ใช้ขั้นตอนสินค้าคงคลังประเภทนี้จะต้องดำเนินการนับจำนวนทางกายภาพของผลิตภัณฑ์เพื่อเปิดเผยการสูญเสียอันเนื่องมาจากการโจรกรรม
ขั้นตอนสินค้าคงคลังตามงวดมักจะเกี่ยวข้องกับการตรวจนับสินค้าที่มีอยู่จริงบางประเภทในช่วงเวลาที่กำหนดอย่างสม่ำเสมอซึ่งอาจเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี ในขั้นตอนประเภทนี้จำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ธุรกิจมีในสินค้าคงคลังจะถูกนับทางกายภาพเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีแต่ละรอบบัญชี ผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่ซื้อในช่วงเวลาต่อมาจะถูกเพิ่มเข้าไปในยอดรวมนี้ นับอีกครั้งเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาถัดมาและหักออกจากยอดรวมสุดท้ายของงวดก่อนหน้า
ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ธุรกิจขายเป็นประจำทุกปีจะกำหนดความถี่ของขั้นตอนสินค้าคงคลังเป็นระยะเหล่านี้ เนื่องจากสินค้าคงคลังประเภทนี้อาจเป็นเหตุการณ์ที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากรหลายธุรกิจจ้างบริการสินค้าคงคลังเพื่อให้แรงงานและระบบอัตโนมัติที่จำเป็นในการนับสินค้าคงคลังและลดระยะเวลาการปิดเครื่อง ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังยังมีอยู่เพื่อช่วยเร่งกระบวนการ
