มีการใช้ใบแจ้งหนี้ในอุตสาหกรรมต่างๆเพื่อขอการชำระเงินจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องในธุรกรรมทางธุรกิจ ในขณะที่ประเภทของใบแจ้งหนี้ที่ใช้มักจะขึ้นอยู่กับธุรกิจที่ออกใบแจ้งหนี้ แต่มีบางชนิดที่ดีสำหรับอุตสาหกรรมบางประเภทโดยเฉพาะ ประเภทกระดาษใบแจ้งหนี้ทั่วไปมีตั้งแต่กระดาษเครื่องพิมพ์ปกติที่เหมาะสำหรับใบแจ้งหนี้อีเมลไปจนถึงแม่แบบใบแจ้งหนี้ประเภทต่างๆที่สามารถซื้อได้ที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน
หลายคนเลือกที่จะใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งในกรณีนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องพิมพ์ออกมา สามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้หรือแม้แต่สเปรดชีตทั่วไปที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ทั่วไปแล้วส่งอีเมล หากจำเป็นต้องทำสำเนาเอกสารสามารถพิมพ์ใบแจ้งหนี้ลงบนกระดาษเครื่องพิมพ์ปกติเพื่อเก็บบันทึกได้ ดังนั้นกระดาษใบแจ้งหนี้เฉพาะจึงไม่จำเป็นเสมอไป
ในทางกลับกันบางธุรกิจต้องการให้สร้างใบแจ้งหนี้ในจุดนั้น ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมามักจะทำการคำนวณในขณะที่อยู่ในไซต์ของโครงการถัดไปของพวกเขาและเขียนข้อมูลใบแจ้งหนี้ต่อหน้าลูกค้า ในกรณีเช่นนี้จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ที่ว่างเปล่าจำนวนหนึ่งซึ่งชนิดของกระดาษใบแจ้งหนี้ที่ใช้มีความสำคัญ
หนังสือใบแจ้งหนี้เปล่าประเภทหนึ่งที่สามารถซื้อได้ประกอบด้วยกระดาษคาร์บอนซึ่งมีแผ่นหมึกแห้งจัดขึ้นพร้อมขี้ผึ้ง เมื่อวางไว้ใต้กระดาษชิ้นเดียวและอยู่ด้านบนของอีกแผ่นหนึ่งจะช่วยให้หมึกจากกระดาษด้านบนไหลออกมาจนถึงด้านล่างเพื่อสร้างสำเนา สามารถส่งต้นฉบับให้กับลูกค้าได้ทันทีซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาสำเนาใหม่เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึกโดยไม่ต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสาร กระดาษใบแจ้งหนี้ประเภทนี้มักจะถือว่าล้าสมัย แต่บางธุรกิจยังคงติดอยู่กับวิธีการทดลองและความจริงนี้มาหลายปีแล้วและยังคงใช้ต่อไป
แม้ว่าจะมีประโยชน์ของกระดาษคาร์บอน แต่ก็มีแนวโน้มที่จะเปื้อนมือเมื่อถูกจัดการซึ่งเป็นสาเหตุที่กระดาษใบแจ้งหนี้ carbonless ส่วนใหญ่แทนที่มัน หนังสือใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ที่ขายในร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานมีกระดาษใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีคาร์บอน หนังสือที่มีรูปแบบที่แตกต่างกันสองรูปแบบมีสำเนาสีขาวซึ่งเป็นต้นฉบับให้กับลูกค้าและสำเนาสีเหลืองมักจะเก็บไว้เพื่อบันทึก ผู้ที่มีสามรูปแบบจะมีสำเนาสีชมพูนอกเหนือจากสีขาวและสีเหลืองโดยจะมีสำเนาใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมซึ่งโดยทั่วไปจะมอบให้กับลูกหนี้การค้าถ้ามี
