สมรรถนะผู้จัดการโครงการแตกต่างกันอย่างไร

อาจมีความสามารถผู้จัดการโครงการที่แตกต่างกันมากเท่าที่มีผู้จัดการโครงการหรืออย่างน้อยนักทฤษฎีผู้จัดการโครงการ อาจารย์ผู้สอนหลักสูตรการจัดการโครงการจำนวนมากจะครอบคลุมเนื้อหาสำคัญสามประการ ได้แก่ ความสามารถในการจัดการเวลาทรัพยากรและค่าใช้จ่าย สนามกีฬาทั้งสามนั้นไม่ได้แยกจากกัน แต่มีประโยชน์สำหรับการแยกแยะความสามารถที่เหมาะสมที่จำเป็นเพื่อให้ประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการโครงการ (PM)

การจัดการเวลาคือการพิจารณากำหนดการและกำหนดเวลาและการหลีกเลี่ยงความล่าช้า ความสามารถของผู้จัดการโครงการที่สำคัญในการบริหารเวลาคือการพัฒนารายละเอียดการทำงานอย่างละเอียด สิ่งนี้มักจะถูกนำเสนอเป็นคำแถลงการทำงาน (SOW) รวมถึงขอบเขตที่ จำกัด โครงการและกำหนดจุดสิ้นสุดและโครงสร้างการแยกย่อยงาน (WBS) ซึ่งสรุปโครงการไว้ในงานสรุปงานงานย่อยและรายละเอียดงานหรือ ในระดับมากเท่าที่จำเป็น การแสดงกราฟิกของ WBS เทียบกับเวลามักจะถูกวาดขึ้นเป็นแผนภูมิ Gantt หรือรูปแบบอื่น ๆ PM มีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและอนุมัติ SOW ขอบเขต WBS และกำหนดการ

เพื่อให้มั่นใจว่า WBS และกำหนดเวลาเป็นไปได้ PM จำเป็นต้องแสดงความสามารถของผู้จัดการโครงการอีกคนหนึ่งคือความสามารถในการสื่อสารกับผู้จัดการแผนกโดยไม่ได้รับประโยชน์จากความสัมพันธ์ในการรายงาน ผู้จัดการที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในพื้นที่ของตนเองเป็นหลักและน้อยกว่าเมื่อรวมกับฟังก์ชั่นอื่น ๆ ดังนั้น PM จึงใช้ทั้งทักษะของผู้คนและความเข้าใจในเชิงลึกของโครงการทั้งหมดมันเป็นสิ่งที่ส่งมอบทางเทคนิคและกรอบเวลาและงบประมาณในการดึงข้อมูลรายละเอียดที่อาจคุกคามตารางหากไม่พบอย่างรวดเร็ว

ความเข้าใจที่สำคัญของโครงการนั้นเกี่ยวข้องกับการทำความคุ้นเคยหรือเรียนรู้งานแผนกทั้งหมดที่มีค่าใช้จ่ายโครงการ ความรู้เกี่ยวกับจุดยืนทางกฎหมายของโครงการก็มีประโยชน์เช่นกันซึ่งอาจรวมถึงผลงานสิทธิบัตรของโครงการหรือแผนสิทธิบัตร ขอบเขตหน้าที่ซึ่งข้อมูลอาจถูกรวบรวมรวมถึงการควบคุมคุณภาพการทดสอบผลิตภัณฑ์การจัดการการเปลี่ยนแปลงและวิศวกรรมรวมถึงอื่น ๆ ไม่มีฟังก์ชั่นเหล่านี้ทำให้ผลิตภัณฑ์จริง แต่มีงานจำนวนมากที่แต่ละเหล่านี้จะต้องดำเนินการเพื่อสนับสนุนโครงการ

ทรัพยากรหมายถึงแหล่งพลังงานหรือวัสดุใด ๆ ที่โครงการต้องการหรือจะช่วยให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ การได้มาซึ่งทรัพยากรที่เหมาะสมมักเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ผู้ซื้อจะใช้ข้อมูลจำเพาะและพยายามสั่งซื้อวัสดุเหล่านั้นที่ตรงตามข้อกำหนดโดยไม่เกินราคาที่ดีที่สุด ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมักจะมีประวัติยาวนานในการซื้อโครงการที่คล้ายกันและรู้จักผู้ขายและตลาดเป็นอย่างดี โดยการใช้ประโยชน์จากความรู้นั้นและสร้างมันขึ้นมาเพื่อพิจารณาผู้ขายรายใหม่วัสดุทดแทนหรือเพื่อต่อรองราคาที่ดีขึ้น PM แสดงถึงความสามารถของผู้จัดการโครงการอีกคนหนึ่ง

แผนกทรัพยากรบุคคล (HR) สามารถเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมสำหรับ PM โดยการจัดการกระบวนการจ้างงานและช่วย PM และผู้จัดการการทำงานในการตัดสินใจในระดับพนักงานที่เหมาะสมผู้สมัครในอุดมคติและการเจรจาต่อรองการยอมรับข้อเสนองาน ความสามารถหลักของผู้จัดการโครงการคือความสามารถในการแปล WBS ให้เป็นความต้องการกำลังคนและในที่สุดก็เป็นคำบรรยายลักษณะงาน แผนกทรัพยากรบุคคลมีการอ้างอิงเพื่อให้ผู้จัดการแผนกการทำงานหรือ PM สามารถประเมินความต้องการของโครงการเทียบกับกลุ่มคนที่มีความสามารถที่มีอยู่

การควบคุมค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่างรวมถึงปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมการจัดการโครงการ PM แสดงให้เห็นถึงความสามารถของผู้จัดการโครงการโดยการลดความเสี่ยงเหล่านั้นด้วยการคาดการณ์ว่าจะมีการใช้งานมากเกินไปความล้มเหลวของอุปกรณ์และกำหนดการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าจะไม่ทราบลักษณะที่แน่นอนของปัญหาเช่นเดียวกับช่วงเวลา PM สามารถเพิ่มผลลัพธ์ที่ดีที่คาดหวังของโครงการได้อย่างมากโดยการเพิ่มความซ้ำซ้อนความยืดหยุ่นและการประหยัดให้กับพอร์ตโครงการเมื่อใดก็ตามที่มีโอกาส

การบัญชีและการเงินแสดงถึงความต้องการความสามารถของผู้จัดการโครงการเช่นกัน PM จะต้องเข้าใจหลักการบัญชีทั่วไปวิธีการใช้งานซอฟต์แวร์บัญชีโครงการและตระหนักถึงโครงสร้างทางการเงินใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อความสมบูรณ์ของโครงการ การสร้างและการบำรุงรักษางบประมาณโครงการเป็นความสามารถหลักของผู้จัดการโครงการ PM ควรทราบวิธีการอ่านงบประมาณและความเกี่ยวข้องของรายการโฆษณา