ระบบนาฬิกาเวลาอนุญาตให้นายจ้างติดตามจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานเพื่อการจ่ายเงินเดือน ระบบประเภทนี้ยังช่วยให้นายจ้างสามารถติดตามได้หากพนักงานปรากฏตัวขึ้นเพื่อทำงานและออกจากงานตรงเวลา ระบบนาฬิกาเวลาสามประเภทหลัก ได้แก่ นาฬิกาเวลาด้วยตนเองนาฬิกาเวลาดิจิตอลและซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลา
ระบบคลิกเวลาด้วยตนเองนั้นประกอบด้วยปากกาและบัตรลงเวลาเท่านั้น เมื่อพนักงานมาถึงที่ทำงานพวกเขาจะทำเครื่องหมายเวลาที่พวกเขามาถึงบนบัตรลงเวลาสำหรับวันที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ เมื่อพนักงานออกจากงานพวกเขาจะบันทึกเวลาที่พวกเขาออกจากบัตรลงเวลาอีกครั้ง เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนซึ่งโดยปกติจะเป็นสัปดาห์ละครั้งหรือทุกๆสองสัปดาห์พนักงานจะส่งบัตรลงเวลาจากระบบนาฬิกาเวลาด้วยตนเองเพื่อขออนุมัติ จากนั้นบัตรลงเวลาจะไปที่ บริษัท บัญชีเงินเดือนหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้เช็คถูกตัดและส่งมอบให้กับพนักงาน
ระบบนาฬิกาเวลาดิจิตอลเป็นระบบนาฬิกาเวลาชนิดอื่นที่ บริษัท สามารถเลือกใช้ได้ ระบบนาฬิกาเวลาดิจิตอลมีความแม่นยำมากกว่าระบบนาฬิกาเวลาด้วยตนเอง ระบบนาฬิกาเวลาดิจิตอลกำหนดให้พนักงานแต่ละคนต้องกดหมายเลขพนักงานหรือกำหนดหมายเลขให้กับพนักงานเมื่อพวกเขามาถึงที่ทำงานและอีกครั้งเมื่อพวกเขาออกไปเพื่อหยุดพักหรือออกไปทั้งวัน ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในนาฬิกาเวลาดิจิตอลซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้โดยแผนกหรือ บริษัท ที่รับผิดชอบการตัดเช็คเงินเดือน
รูปแบบอื่นของระบบนาฬิกาเวลาดิจิตอลเป็นระบบเก่าที่ยังคงใช้บัตรลงเวลา พนักงานเลื่อนบัตรลงเวลาไปยังนาฬิกาดิจิตอลและประทับเวลาบัตร พนักงานทำสิ่งนี้ทุกครั้งที่เช็คอินและเลิกงาน
ระบบนาฬิกาเวลาอีกประเภทคือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่โดยทั่วไปจะโหลดหรือเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ของพนักงานแต่ละคน พนักงานเปิดโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อเข้าสู่ระบบเมื่อพวกเขามาทำงานเพื่อออกไปทานอาหารกลางวันหรือหยุดพักและเมื่อพวกเขาออกจากวัน ซอฟต์แวร์ระบบนาฬิกาเวลายังมีความซับซ้อนมากขึ้นเพื่อให้ระบบสามารถติดตามเวลาวันหยุดพักผ่อนเวลาป่วยและวันส่วนตัวสำหรับวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือน
มีซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันในระบบโทรศัพท์ทางธุรกิจบางประเภทมากกว่าคอมพิวเตอร์ พนักงานกดหมายเลขพนักงานหรือรหัสที่กำหนดให้กับนาฬิกาในและนอกเวลาทำงานโดยใช้ระบบโทรศัพท์ธุรกิจ
