อาชีพในการถอดความหมุนรอบแปลงเสียงที่บันทึกไว้ลงในพิมพ์ข้อความเอกสารที่พิมพ์ ดังนั้นจึงมีการถอดความหลายประเภทรวมถึงการแพทย์และกฎหมาย เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพบุคคลต้องมีอุปกรณ์ถอดความหลักห้าประเภท อุปกรณ์ที่ใช้กันทั่วไปบางอย่าง ได้แก่ คอมพิวเตอร์หูฟังคันเหยียบซอฟต์แวร์ถอดความและซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
บางทีอุปกรณ์การถอดความที่สำคัญที่สุดคือคอมพิวเตอร์ที่มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง ในการถอดเสียงไฟล์จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปก่อน ในหลายกรณี transcriptionist จะได้รับไฟล์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตจากลูกค้าและส่งเอกสารข้อความกลับไปยังลูกค้าผ่านทางอีเมล นอกจากนี้อุปกรณ์ถอดความอื่น ๆ จะต้องใช้คอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถใช้งานได้
อุปกรณ์ที่สำคัญอีกชิ้นหนึ่งคือชุดหูฟังคุณภาพดี เมื่อ transcriptionist ปฏิบัติหน้าที่ในงานของเธอเธอจะต้องได้ยินเสียงชัดเจนก่อนที่จะพิมพ์ลงในเอกสารข้อความ เนื่องจากไฟล์เสียงบางส่วนยากที่จะเข้าใจจึงเป็นประโยชน์ในการใช้หูฟังที่ให้เสียงที่มีคุณภาพและลดเสียงรบกวนจากพื้นหลัง
แป้นเหยียบเป็นอุปกรณ์ถอดรหัสที่ใช้ในการหยุดไฟล์เสียงชั่วคราวกรอถอยหลังหรือกรอเดินหน้าอย่างเร็ว ในกรณีส่วนใหญ่มันเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์ผ่านทางพอร์ต USB และวางไว้บนพื้นใต้คอมพิวเตอร์ เมื่อ transcriptionist พิมพ์ไฟล์เสียงออกมาเธอจะใช้เท้าเพื่อหยุดและเริ่มการบันทึกตามต้องการ ดังนั้นการใช้แป้นเหยียบทำให้ง่ายต่อการเคลื่อนย้ายผ่านเสียงได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องละมือจากการพิมพ์
ในการใช้เสียงหูฟังและคันเหยียบจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การถอดความ โดยทั่วไปซอฟต์แวร์การถอดความจะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และซิงโครไนซ์กับหูฟังและคันเหยียบ เมื่อตั้งค่าแล้วไฟล์เสียงต่างๆสามารถเปิดได้ด้วยซอฟต์แวร์และจะพร้อมสำหรับการถอดเสียง เนื่องจากประเภทซอฟต์แวร์อาจแตกต่างกันจึงเป็นสิ่งสำคัญในการค้นหาซอฟต์แวร์การถอดความที่สามารถซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ ได้
อุปกรณ์ถอดรหัสอีกประเภทหนึ่งคือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ เนื่องจากไฟล์เสียงจะต้องแปลงเป็นข้อความจึงจำเป็นต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำ เพื่อให้เอกสารข้อความที่มีคุณภาพสูงสุดจะช่วยให้มีซอฟต์แวร์ที่จับข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์
