บริการถอดความมักจำเป็นต้องพิมพ์คำพูดลงในเอกสารคอมพิวเตอร์และมีซอฟต์แวร์บางประเภทที่จะช่วยงานนี้ ซอฟต์แวร์ถอดความชนิดหนึ่งที่พบมากที่สุดคือประเภทที่สามารถถอดเสียงพูดได้ด้วยตัวของมันเองเพราะมันสามารถจดจำภาษาได้แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วจะไม่ดีเท่ากับนักถอดเทปที่มีประสบการณ์ บางคนในสาขานี้ใช้ตัวขยายข้อความซึ่งช่วยลดสิ่งที่นักถอดรหัสจะต้องพิมพ์เมื่อถอดความคำที่ยาว ผู้ที่ดำเนินธุรกิจถอดความอาจรู้สึกพึงพอใจกับซอฟต์แวร์ที่มีความหมายเพื่อให้ไฟล์มีการจัดระเบียบและปลอดภัยสำหรับประสิทธิภาพที่สูงขึ้น
ซอฟต์แวร์ transcription ประเภทหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในต้นศตวรรษที่ 21 นั้นรวมถึงโปรแกรมการจดจำเสียง ใครบางคนที่ต้องการถอดความคำพูดของเขาสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อให้ได้คำพูดส่วนใหญ่ลงในเอกสารคอมพิวเตอร์โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากคนอื่น อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์ประเภทนี้มักไม่สามารถรับรู้ได้ว่าควรใช้เครื่องหมายวรรคตอนที่ใดซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไม transcriptionist ยังคงมีความจำเป็นก่อนที่เอกสารจะสมบูรณ์ บุคคลที่กำหนดคำพูดสามารถใช้ซอฟต์แวร์การถอดความชนิดนี้เพื่อให้ได้คำพูดที่ถอดเสียงได้มากที่สุดจากนั้นเขาสามารถส่งไปยังนักถอดเทปเพื่อแก้ไขและเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนเมื่อจำเป็น
อุปกรณ์ถอดรหัสอีกประเภทหนึ่งที่สามารถทำให้งานของ transcriptionist เร็วขึ้นคือซอฟต์แวร์ที่ตรวจจับคำที่ต้องการเมื่อพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัวแรกเท่านั้น ซึ่งมักเรียกว่าเครื่องมือขยายข้อความและทำงานโดยกำหนดให้ผู้ใช้สร้างรายการคำที่มักใช้ในอุตสาหกรรมเป็นอันดับแรก จากนั้นทุกครั้งที่ผู้ใช้พิมพ์ตัวอักษรเริ่มต้นคำทั้งหมดจะปรากฏขึ้นเพื่อให้เขาสามารถประหยัดเวลาในการถอดเสียง ซอฟต์แวร์การถอดความชนิดนี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อจำเป็นต้องพิมพ์คำยาว ๆ ซ้ำ ๆ ซึ่งเป็นเรื่องธรรมดาในอุตสาหกรรมการแพทย์และกฎหมาย
transcriptionists บางคนใช้ซอฟต์แวร์เพื่อช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ โปรแกรมประเภทนี้สามารถติดตามกำหนดเวลาเพื่อให้งานได้รับการเผยแพร่ตรงเวลาและสามารถกระจายงานระหว่างพนักงานหรือผู้รับเหมาช่วงได้ โปรแกรมดังกล่าวยังสามารถจัดระเบียบไฟล์อย่างถูกต้องเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงและยากต่อการสูญเสียภายในซอฟต์แวร์ นอกจากนี้บางอุตสาหกรรมมีความต้องการไฟล์ที่จะเก็บไว้อย่างปลอดภัยดังนั้นผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ซึ่งเป็นสาเหตุที่ซอฟต์แวร์การถอดความประเภทนี้มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยปกป้องทั้ง transcriptionist และลูกค้า
