สัญลักษณ์การถอดความเป็นเครื่องหมายข้อความที่ใช้เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการถอดเสียงเป็นลายลักษณ์อักษรของการดำเนินการตามกฎหมายหรือวัสดุที่บันทึกไว้ มีการใช้ระบบต่าง ๆ ทั่วโลก โดยทั่วไปแล้ว Transcriptionists เลือกระบบเดียวและใช้อย่างสม่ำเสมอแม้ว่าพวกเขาจะจัดการวัสดุชนิดต่าง ๆ สำหรับลูกค้าพวกเขาอาจต้องเรียนรู้หลายระบบ สัญลักษณ์เหล่านี้ใช้เครื่องหมายวรรคตอนร่วมกันในหลากหลายวิธีเพื่อจัดทำบริบทในข้อความที่ถอดความ
ในการถอดความตรงเอกสารควรระบุลำโพงและสิ่งที่พวกเขาพูด เป็นเรื่องปกติของหมายเลขบรรทัดเพื่อให้อ้างอิงได้ง่ายขึ้น สัญลักษณ์การถอดความเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับการหยุดการพูดซ้ำซ้อนและการเปล่งเสียงพูดที่ไม่ใช่คำ เสียงเหมือนดม, ถอนหายใจและหัวเราะสามารถบันทึกไว้ในเอกสารที่มีสัญลักษณ์มาตรฐานเพื่อให้เข้าใจได้ง่าย อาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ที่จะใช้และอ่านสัญลักษณ์เหล่านี้
บรรทัดข้อความอาจรวมถึงสัญลักษณ์การถอดความเพื่อสังเกตว่ามีคนพูดด้วยเสียงดังหรือเบา ๆ และวางความเครียดไว้ที่คำอื่น การดำเนินการอาจอธิบายได้ในวงเล็บหรือตัวเอียงเช่น (sniffs) หรือ sniffs การหยุดชั่วคราวยังสามารถบันทึกด้วยจุด (..... ) หรือวงเล็บที่ระบุช่วงเวลาของการหยุดเช่น (2.3) เพื่อระบุการหยุด 2.3 วินาที คำพูดที่ทับซ้อนกันมักถูกบันทึกด้วยเครื่องหมายวงเล็บ [] และเครื่องหมาย = สามารถใช้เพื่อระบุว่ามีบางคนถูกตัดออกโดยแยกความแตกต่างจากคำที่หายไปซึ่งยังไม่เสร็จซึ่งมักถูกบันทึกเป็นวูบวาบ
การถอดเสียงไม่จำเป็นต้องมีมาร์กอัปอย่างละเอียด พวกเขาจะมีประโยชน์อย่างยิ่งในการเตรียมการถอดเสียงจากการบำบัดและการสัมภาษณ์ผู้ป่วย จิตแพทย์อาจต้องการจดบันทึกพิเศษของการออกกำลังกายและนิสัยการพูดในช่วงเพราะพวกเขาสามารถให้เบาะแสที่สำคัญในการรักษา ตัวอย่างเช่นเสียงที่นุ่มนวลอาจบ่งบอกถึงความไม่เต็มใจที่จะพูดคุยในหัวข้อเฉพาะขณะที่คำพูดที่ดังอาจเกิดขึ้นเมื่อลูกค้ารู้สึกไม่พอใจ สัญลักษณ์การถอดความบันทึกเหตุการณ์โดยละเอียดแม้หลังจากที่หน่วยความจำหายไป
การใช้สัญลักษณ์การถอดความอาจมีประโยชน์ในกระบวนการพิจารณาคดีของศาล transcriptionists ศาลได้รับการฝึกฝนโดยทั่วไปเพื่อทำซ้ำทุกสิ่งที่พวกเขาได้ยินอย่างซื่อสัตย์และมีรายละเอียดมาก หากคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับการทดลองเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นและวิธีการ ตัวอย่างเช่นหากพยานถูกตัดออกในขณะที่พูดโดยทนายความนี่อาจหมายความว่าคณะลูกขุนไม่ได้ยินข้อมูลชิ้นสำคัญ เห็บพูดด้วยวาจาอาจบ่งบอกว่าพยานไม่ได้พูดจริงและสิ่งนี้จะเป็นสิ่งสำคัญที่จะมีในบันทึกหากมีการท้าทายพยานในภายหลัง
