การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรอาจเกิดจากการควบรวมกิจการการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจและการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มักจะเกิดขึ้นเนื่องจากความต้องการขององค์กรในการลดต้นทุนปรับปรุงกระบวนการหรือเพิ่มการสื่อสาร หลังจากการควบรวมกิจการเกิดขึ้น บริษัท อาจต้องจัดระเบียบใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำกระบวนการและเพิ่มความแข็งแกร่งของทั้งสององค์กร การเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจยังสามารถบังคับให้มีการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างองค์กรเพื่อปรับปรุงกระบวนการหรือลดต้นทุน การเปลี่ยนแปลงกระบวนการอาจส่งผลให้เกิดการปรับโครงสร้างองค์กรเมื่อ บริษัท ต้องการมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรือเปลี่ยนทิศทางเชิงกลยุทธ์
การควบรวมและซื้อกิจการมักจะต้องมีองค์กรหนึ่งที่จะดูดซับพนักงานและกระบวนการขององค์กรอื่น ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ทั้งสององค์กรมีโครงสร้างลำดับชั้นที่แตกต่างกันอาจจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร โครงสร้างองค์กรใหม่จะใช้จุดแข็งของทั้งสององค์กรเพื่อเพิ่มศักยภาพของธุรกิจที่ผสานรวมทั้งลดจุดอ่อนที่องค์กรนำมาสู่ตาราง หาก บริษัท ที่ถูกควบรวมหรือซื้อกิจการจะยังคงรักษาโครงสร้างองค์กรของตนไว้องค์กรอื่น ๆ จะต้องยังคงเปลี่ยนแปลงเพื่อให้สามารถติดตามทรัพยากรและการตัดสินใจภายในองค์กรทั้งสอง
การเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจสามารถบังคับให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างองค์กร เมื่อวงจรธุรกิจลดลงในภาวะถดถอยหรือภาวะซึมเศร้าธุรกิจมักจะจัดระเบียบใหม่เพื่อลดต้นทุนหรือเพิ่มประสิทธิภาพ หากธุรกิจมีโครงสร้างแบบลำดับชั้นสูงก็อาจพบว่าการตัดสินใจแบบรวมศูนย์สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิผลและความพึงพอใจของลูกค้าในขณะที่ลดการหมุนเวียนพนักงาน บางองค์กรในรอบระยะนี้ตัดสินใจที่จะ outsource แผนกหรือลบความต้องการตำแหน่งที่แน่นอน เมื่อวงจรธุรกิจอยู่ในช่วงการขยายตัวธุรกิจอาจพบว่าการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรช่วยให้สามารถรองรับความต้องการในการลงทุนในทีมวิจัยและพัฒนาได้ดีขึ้นหรือเพิ่มจำนวนสายผลิตภัณฑ์
การเปลี่ยนแปลงกระบวนการสามารถทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างองค์กรโดยการลบขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกหรือเพิ่มมาตรการใหม่ การวิเคราะห์กระบวนการภายในองค์กรอาจพบว่าพนักงานหรือหน่วยงานกำลังทำภารกิจเดียวกัน ในการลบความซ้ำซ้อนของกระบวนการใด ๆ พนักงานหรือหน่วยงานอาจถูกกำหนดใหม่หรือตัดออกโดยสิ้นเชิงจากโครงสร้างองค์กร ธุรกิจอาจพบว่าขั้นตอนสำคัญขาดหายไปไม่ได้มอบหมายให้บุคคลหรือแผนกหรือไม่จำเป็นอีกต่อไป หากเป็นกรณีนี้ธุรกิจจะจัดระเบียบใหม่เพื่อรองรับขั้นตอนที่ขาดหายไปหรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานกำลังทำตามขั้นตอนให้สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในปัจจุบัน
