บรรณาธิการหนังสือมีหน้าที่รับผิดชอบหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดพิมพ์หนังสือ พวกเขาใช้ต้นฉบับและเปลี่ยนเป็นผลิตภัณฑ์ขัดเงาพร้อมที่จะพิมพ์ สิ่งนี้ต้องใช้หลายสิ่งในการแก้ไขเนื่องจากมีหลายแง่มุมของการแก้ไขที่จะนำไปสู่การผลิตหนังสือที่มีวางตลาด
เมื่อคนส่วนใหญ่พูดคุยเกี่ยวกับการทำงานของตัวแก้ไขหนังสือพวกเขามักจะพูดคุยเกี่ยวกับการแก้ไขการคัดลอกหรือตรวจสอบข้อความสำหรับการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การคัดลอกการแก้ไขจะตรวจสอบส่วนของหนังสือที่ขัดแย้งหรือพูดสองสิ่งที่แตกต่างกัน ยกตัวอย่างเช่นในหนังสือนิยายตัวละครหลักอาจมีตาสีเขียว แต่ในบทที่หนึ่งผู้แต่งเข้าใจผิดว่าตัวละครมีดวงตาสีน้ำตาล ตัวแก้ไขการคัดลอกจะตรวจจับข้อผิดพลาดนั้นและได้รับการแก้ไขแล้ว การแก้ไขสำเนาอาจเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าหนังสือมีการไหลการตรวจสอบการใช้คำที่ถูกต้องและการปรับปรุงความรู้สึกทั่วไปของต้นฉบับ
ผู้แก้ไขหนังสืออาจต้องรับผิดชอบด้านเทคนิคเพิ่มเติมบางประการในการเตรียมหนังสือให้พร้อมสำหรับการพิมพ์ ตัวอย่างเช่นผู้แก้ไขอาจถูกขอให้ตรวจสอบข้อเท็จจริงทั่วทั้งเล่มเพื่อความถูกต้อง โปรแกรมแก้ไขหนังสืออาจรวบรวมดัชนีที่อยู่ด้านหลังของหนังสือสารคดีหลายเล่มทำให้ผู้อ่านเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น การออกแบบหน้าการตั้งค่าแบบอักษรขนาดตัวอักษรและตำแหน่งของภาพประกอบใด ๆ ก็เป็นสิ่งที่ตัวแก้ไขหนังสือรับผิดชอบ
การแก้ไขการอนุญาตเป็นอีกงานที่ดำเนินการโดยบรรณาธิการหนังสือ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการสังเกตสถานที่ใด ๆ ในหนังสือที่ผู้แต่งใช้งานของคนอื่นเช่นส่วนหนึ่งของเพลงบทกวีหรือเนื้อหาอื่น ๆ และได้รับอนุญาตให้ใช้งาน การแก้ไขทางเทคนิคซึ่งใช้กันมากที่สุดในหนังสือ How-to ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้อ่านจะมีทุกอย่างที่เขาหรือเธอต้องการเพื่อทำงานให้เสร็จ เครื่องมือแก้ไขหนังสือด้านเทคนิคช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำแนะนำจะถูกนำเสนอในรูปแบบที่เข้าใจง่าย สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการแนะนำการปรับปรุงในการออกแบบและเค้าโครงของหนังสือ
มีงานมากมายที่ทำต้นฉบับใหม่ให้กลายเป็นหนังสือที่พร้อมวางตลาด โดยปกติแล้วบรรณาธิการหรือทีมแก้ไขจะทำงานในหนังสือแต่ละเล่มขึ้นอยู่กับว่าหนังสือเล่มนี้ยาวและซับซ้อนแค่ไหน นวนิยายสั้น ๆ อาจต้องใช้บรรณาธิการหนึ่งหรือสองคนทำงานอยู่ในขณะที่ตำราเรียนที่ซับซ้อนอาจต้องใช้ทีมแก้ไขหลายทีม บรรณาธิการทำงานใกล้ชิดกับผู้แต่งหนังสือและกระบวนการมักจะยาวและเครียด แต่ในที่สุดผู้แต่งก็มีหนังสือที่พร้อมที่จะส่งไปยังสำนักพิมพ์เพื่อการตกแต่งและการพิมพ์
