ระดับของความพยายามคือการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือกระบวนการที่ไม่ได้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยตรง แต่ยังคงมีบทบาทที่สำคัญ อาจรวมถึงการแบ่งประเภทของงานและบ่อยครั้งที่บุคลากรจำเป็นต้องทำซ้ำงานเหล่านี้เป็นประจำ สิ่งนี้ต้องใช้เวลาของพนักงานและต้องจัดทำงบประมาณในตารางเวลาขณะเดียวกันก็ต้องชั่งน้ำหนักเพื่อให้พนักงานมุ่งเน้นกิจกรรมที่มีเป้าหมายที่เป็นรูปธรรมและสามารถวัดผลได้ หัวหน้างานอาจกำหนดระดับของความพยายามที่จำเป็นสำหรับโครงการที่กำหนดและสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรงบประมาณบุคลากรเวลา
ในบางสิ่งบางอย่างเช่นการพัฒนาโครงการการบัญชีการจัดหาอุปกรณ์การโทรศัพท์และกิจกรรมที่คล้ายกันเป็นตัวอย่างของความพยายามที่จำเป็น แต่ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงในการทำโครงการให้เสร็จ ตัวอย่างเช่นนักบัญชีที่ตรวจสอบบันทึกไม่ทำงานบนสะพานโดยตรง แต่บริการของพวกเขาจำเป็นสำหรับความสำเร็จของโครงการ เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนเช่นผู้ช่วยฝ่ายบริหารมักจะทำงานหลายอย่างซึ่งพวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรม แต่ไม่ทำโครงการให้เสร็จหรือบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมการผลิตซึ่งการบำรุงรักษาตามปกติงานการดูแลอุปกรณ์และอื่น ๆ เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้สามารถทำงานต่อไปได้ แต่ไม่ได้มีส่วนช่วยในการทำงาน การเอาน้ำมันสายพานลำเลียงออกไปเพื่อให้แน่ใจว่าการเคลื่อนไหวราบรื่นไม่ส่งผลต่อการผลิตผลิตภัณฑ์อื่น ๆ อีกต่อไป ระดับของความพยายามอาจต้องเกิดขึ้นนอกกำหนดเวลางานปกติเพื่อไม่ให้รบกวน ยกตัวอย่างเช่นลูกเรืออาจมาเร็วหรือออกช้าเป็นต้นเพื่อให้สามารถทำงานกับอุปกรณ์ได้โดยไม่รบกวนการผลิต
ปัญหาหนึ่งของงานเหล่านี้คือคุณค่าของพวกเขานั้นยากที่จะวัด พนักงานอาจยืนยันว่างานมีความจำเป็นอาจกินเวลากับพวกเขาและมันยากที่จะบอกว่าพวกเขาให้การสนับสนุนที่แท้จริงหรือไม่ก็ยุ่ง สำหรับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของพนักงานมันเป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาวิธีการประเมินระดับความพยายาม ซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบชั่วโมงการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการสัมภาษณ์ผู้เข้าร่วมหลายคนในโครงการเพื่อดูว่าพวกเขาได้รับการสนับสนุนเพียงพอหรือไม่และขอให้หัวหน้างานจัดทำเอกสารรายละเอียดเกี่ยวกับบริการสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับโครงการหรือกระบวนการผลิต
พนักงานสามารถค้นหางานธุรการที่น่าเบื่อและน่าหงุดหงิด หากไม่มีผลลัพธ์หรือเป้าหมายที่ชัดเจนพวกเขาอาจรู้สึกว่าพวกเขาไม่ได้มีส่วนร่วมอะไรที่มีคุณค่าหรือมีแนวโน้มที่จะตัดมุมเนื่องจากงานของพวกเขาไม่สามารถวัดได้ทันที หัวหน้างานจะต้องตื่นตัวในเรื่องนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถแทรกแซงได้ตามความจำเป็น
