การสั่งซื้อเป็นเงินสดหมายถึงวิธีการเฉพาะที่มีการวิเคราะห์กระบวนการขายและแยกย่อยเพื่อให้ธุรกิจรับรู้แต่ละขั้นตอนของการขาย แม้ว่าสิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับการโต้ตอบกับลูกค้าในสภาพแวดล้อมการค้าปลีก แต่ส่วนใหญ่มักจะใช้สำหรับการวิเคราะห์การขายระหว่างธุรกิจหนึ่งและอีกธุรกิจหนึ่ง มักใช้กับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่สามารถใช้ในการประเมินและจัดทำเอกสารกระบวนการทั้งหมดแม้ว่าจะสามารถนำไปใช้กับระเบียนกระดาษและการวิเคราะห์การขายได้อย่างง่ายดาย การสั่งซื้อเป็นเงินสดประกอบด้วยหลายขั้นตอนหรือองค์ประกอบที่ประกอบกันเป็นกระบวนการพื้นฐานในการรับการเติมเต็มและการเรียกเก็บเงินสำหรับการสั่งซื้อ
คำสั่งซื้อเพื่อดำเนินการทางการเงินบางครั้งเรียกว่า OTC หรือ O2C เริ่มต้นด้วยการสร้างสถานะของลูกค้า ลูกค้าจะต้องระบุและติดต่อเพื่อสร้างข้อตกลงที่สามารถสร้างสัญญาขาย นี่อาจเป็นบริการการขายครั้งเดียวหรือข้อตกลงตามสัญญาซึ่งส่งผลให้ยอดขายอย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลานาน ต้องได้รับคำสั่งซื้อจากลูกค้าทำให้ธุรกิจสามารถรับรู้ถึงความต้องการของลูกค้าและเริ่มปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ
ในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อต่อไปเพื่อดำเนินการกับเงินสดลูกค้าจะต้องดำเนินการตามคำสั่งของลูกค้าในส่วนของธุรกิจ ซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์จะต้องถูกลบออกทางร่างกายและเตรียมพร้อมสำหรับการจัดส่งหรือสินค้าดิจิทัลที่เตรียมไว้สำหรับการส่งให้ลูกค้า การจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเป็นองค์ประกอบสำคัญในกระบวนการนี้เนื่องจากมั่นใจได้ว่า บริษัท สามารถดำเนินการตามคำสั่งซื้อได้ เมื่อคำสั่งซื้อพร้อมแล้วก็สามารถแจกจ่ายให้กับลูกค้าไม่ว่าจะทางร่างกายหรือดิจิทัล
กระบวนการสั่งซื้อเป็นเงินสดจะดำเนินการต่อเมื่อลูกค้าได้รับผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อและได้รับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ ลูกค้าจะต้องชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ ณ จุดที่มีการชำระใบแจ้งหนี้และธุรกิจสามารถบันทึกการรับชำระเงินได้ โดยทั่วไปแล้วการชำระเงินที่ได้รับจะนำไปใช้กับบัญชี บริษัท ที่มีการหักเงินอื่นเช่นค่าจ้างพนักงานและต้นทุนการผลิต
การวิเคราะห์คำสั่งซื้อเพื่อดำเนินการกับเงินสดนี้เป็นเรื่องทั่วไปและสามารถอธิบายอย่างละเอียดมากขึ้นสำหรับแต่ละ บริษัท และรูปแบบธุรกิจ โปรแกรมคอมพิวเตอร์จำนวนมากได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อช่วยติดตามกระบวนการนี้ โปรแกรมเหล่านี้จัดเตรียมยูทิลิตี้สำหรับการทำเอกสารในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการและจัดทำบันทึกให้กับทั้งธุรกิจและลูกค้า
