คำสั่งซื้อเงินสดหมายถึงอะไร?

คำสั่งซื้อเงินสดหมายถึงวิธีการเฉพาะที่กระบวนการขายได้รับการวิเคราะห์และแบ่งย่อยเพื่อให้ธุรกิจสามารถรับรู้แต่ละขั้นตอนของการขายแม้ว่าสิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับการโต้ตอบกับลูกค้าในสภาพแวดล้อมการค้าปลีก แต่ส่วนใหญ่มักใช้สำหรับการวิเคราะห์การขายระหว่างธุรกิจหนึ่งกับอีกธุรกิจหนึ่งมันมักจะใช้กับซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่สามารถใช้เพื่อประเมินและจัดทำเอกสารกระบวนการทั้งหมดแม้ว่าจะสามารถนำไปใช้กับบันทึกกระดาษและการวิเคราะห์การขายได้อย่างง่ายดายคำสั่งซื้อเงินสดประกอบด้วยหลายขั้นตอนหรือองค์ประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นกระบวนการพื้นฐานของการรับการปฏิบัติและการเรียกเก็บเงินสำหรับคำสั่ง

คำสั่งซื้อกระบวนการเงินสดบางครั้งเรียกว่า OTC หรือ O2C เริ่มต้นด้วยการจัดตั้งลูกค้าลูกค้าจะต้องระบุและติดต่อเพื่อสร้างข้อตกลงที่สามารถกำหนดสัญญาขายได้นี่อาจเป็นบริการการขายเพียงครั้งเดียวหรือข้อตกลงตามสัญญาที่ส่งผลให้มีการขายอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาที่ยาวนานคำสั่งซื้อจะต้องได้รับจากลูกค้าเพื่อให้ธุรกิจสามารถรับรู้ถึงความต้องการของลูกค้าและเริ่มทำตามคำสั่งซื้อ

เพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อตามกระบวนการเงินสดคำสั่งซื้อของลูกค้าจะต้องปฏิบัติตามส่วนของธุรกิจซึ่งหมายความว่าผลิตภัณฑ์จะต้องถูกลบออกและเตรียมพร้อมสำหรับการจัดส่งหรือสินค้าดิจิทัลที่เตรียมไว้สำหรับการส่งไปยังลูกค้าการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเป็นองค์ประกอบสำคัญของขั้นตอนนี้ของกระบวนการเนื่องจากมั่นใจได้ว่า บริษัท สามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้เมื่อคำสั่งซื้อพร้อมแล้วจะสามารถแจกจ่ายให้กับลูกค้าไม่ว่าจะทางร่างกายหรือแบบดิจิทัล

คำสั่งซื้อกระบวนการเงินสดจากนั้นจะดำเนินการต่อเมื่อลูกค้าได้รับผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อและได้รับใบแจ้งหนี้หรือใบเรียกเก็บเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ลูกค้าจะต้องชำระเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาได้รับ ณ จุดที่มีการชำระใบแจ้งหนี้และธุรกิจสามารถจัดทำเอกสารการรับเงินโดยทั่วไปแล้วการชำระเงินที่ได้รับจะถูกนำไปใช้กับบัญชี บริษัท ที่มีการชำระเงินหักเงินอื่น ๆ เช่นค่าจ้างพนักงานและค่าใช้จ่ายในการผลิต

การวิเคราะห์คำสั่งซื้อกระบวนการเงินสดนี้ค่อนข้างทั่วไปและสามารถอธิบายได้อย่างเต็มที่มากขึ้นสำหรับแต่ละ บริษัทและรูปแบบธุรกิจโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันจำนวนมากได้รับการพัฒนาเพื่อช่วยติดตามกระบวนการนี้โปรแกรมเหล่านี้ให้บริการสาธารณูปโภคสำหรับการจัดทำเอกสารแต่ละขั้นตอนของกระบวนการและจัดทำบันทึกให้กับทั้งธุรกิจและลูกค้า