ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) เป็นแอพพลิเคชั่นคอมพิวเตอร์แบบรวมพิเศษในธุรกิจ ในขณะที่ระบบ ERP มักจะมีประโยชน์สำหรับ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง ERP และการใช้งานอย่างต่อเนื่องอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ตัวอย่างเช่นผู้ให้บริการ ERP, ขนาดของ บริษัท , จำนวนโมดูล ERP และผู้ใช้, และการบริการลูกค้าหรือการสนับสนุนทางเทคนิคเป็นเพียงปัจจัยบางประการเท่านั้น โชคดีที่มีผู้ให้บริการ ERP หลายรายที่อนุญาตให้ บริษัท ซื้อของประมูลและทำสัญญากับผู้จำหน่ายที่สามารถช่วยลดปัจจัยเหล่านี้ได้
ผู้ขาย ERP มีวิธีการต่าง ๆ ในระบบของพวกเขา ต้นทุนของแอพพลิเคชั่น ERP นั้นขับเคลื่อนด้วยกระดูกสันหลังของระบบซึ่งโดยทั่วไปจะรวมถึงทรัพยากรมนุษย์การเงินการจัดจำหน่ายและการจัดการผลิตภัณฑ์ โมดูลพื้นฐานเหล่านี้สามารถครอบคลุมการปฏิบัติงานมาตรฐานของ บริษัท ได้เป็นจำนวนมาก การใช้เฉพาะแอปพลิเคชันเหล่านี้จะช่วยลดต้นทุนของระบบ ERP ของ บริษัท บริษัท สามารถพูดคุยเกี่ยวกับโมดูลเหล่านี้กับผู้ขายและดูว่า ERP แบ็คโบนของพวกเขาเหมือนกันหรือไม่หากพวกเขามีโมดูลหรือแอพพลิเคชั่นที่แตกต่างกันสองสามตัว
ค่าใช้จ่ายของ ERP ยังขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ด้วย ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีหลายที่ตั้งจะต้องใช้ระบบอินเทอร์เน็ตเพื่อถ่ายโอนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้ทำให้เกิดความต้องการความปลอดภัยในแอปพลิเคชันบนเว็บและอินทราเน็ตของ บริษัท เซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลใบอนุญาตดิจิทัลและรายการอื่น ๆ ทั้งหมดสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายเมื่อใช้ระบบ ERP หลายตำแหน่งสามารถส่งผลให้ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์จำเป็นต้องใช้ในแต่ละตำแหน่งเพิ่มค่าใช้จ่ายเริ่มต้นและต้นทุนการบำรุงรักษาในอนาคตสำหรับระบบ ERP
จำนวนโมดูลที่ใช้โดยระบบ ERP ยังสามารถส่งผลกระทบต่อค่าใช้จ่าย การเพิ่มโมดูลเพื่อจัดการข้อมูลการผลิตการจัดซื้อข้อมูลการดำเนินงานซัพพลายเชนและการจัดการผลิตภัณฑ์สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายหรือ ERP ในขณะที่โมดูลเหล่านี้สามารถเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท พวกเขาเพิ่มค่าใช้จ่ายเป็นฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันเพิ่มเติมที่จำเป็นในการเรียกใช้โมดูลเหล่านี้ พวกเขายังให้โอกาสมากขึ้นสำหรับแรงงานพิเศษในการใช้งานโมดูลเหล่านี้ในพื้นที่เฉพาะของ บริษัท นอกจากนี้โมดูลที่เพิ่มขึ้นสามารถนำไปสู่บุคคลที่ต้องการเข้าถึงระบบ ERP ได้มากขึ้น สิ่งนี้จะเป็นการเพิ่มต้นทุนของ ERP หากผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์กำหนดให้ บริษัท ต้องชำระราคาตามจำนวนผู้ใช้ที่เข้าใช้ระบบ
ระบบ ERP นั้นไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว ค่าใช้จ่ายของ ERP จะเป็นไปอย่างต่อเนื่องจากการบริการลูกค้าการสนับสนุนด้านเทคนิคและการอัพเกรด บริษัท จะต้องพิจารณาว่าสัญญา ERP เริ่มต้นนั้นรวมถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ฟรีในช่วงสองสามปีแรกหรือไม่ถ้า บริษัท ต้องจ่ายเงินเพื่อสนับสนุน ผู้ขายบางรายอาจมีแพ็คเกจบริการลูกค้าพร้อมค่าใช้จ่ายในการติดตั้งครั้งแรกช่วยให้ค่าใช้จ่ายในการสนับสนุนน้อยลงก่อนที่ บริษัท จะต้องจ่ายค่าบริการและการสนับสนุน
