เมื่อพิจารณาอัตราผู้ช่วยเสมือนของเธอ VA จะคิดถึงประสบการณ์ของเธอหน้าที่แน่นอนที่เธอจะต้องปฏิบัติและค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่เธอจะครอบคลุมในฐานะผู้ประกอบการอิสระ ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยเสมือนที่มีประสบการณ์มากขึ้นสามารถเรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่สูงกว่าผู้ช่วยที่เพิ่งเข้ามาใหม่ โดยทั่วไปแล้ว VA ที่ให้ความช่วยเหลือด้านความคิดสร้างสรรค์มักจะเรียกเก็บเงินมากกว่าหนึ่งการให้ความช่วยเหลือด้านการจัดการ เพื่อคงความสามารถในการแข่งขันเธออาจเปรียบเทียบอัตราของเธอกับอัตราของผู้ช่วยเสมือนที่ปฏิบัติหน้าที่คล้ายกัน บางครั้งตำแหน่งทางกายภาพของผู้ช่วยเสมือนจะมีผลกับสิ่งที่เธอเรียกเก็บจากบริการของเธอ
ประสบการณ์เป็นหนึ่งในปัจจัยที่ใหญ่ที่สุดที่มีผลต่ออัตราผู้ช่วยเสมือน ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยเสมือนที่อยู่ในธุรกิจเป็นเวลา 10 ปีมักจะคิดค่าบริการในอัตราที่สูงกว่าผู้ที่มีประสบการณ์เพียงไม่กี่เดือน บางครั้งสิ่งนี้ก็ไม่ว่าจะเป็นการศึกษาอย่างเป็นทางการการฝึกอบรมและปริญญา
ไม่ใช่ผู้ช่วยเสมือนจริงทุกคนทำสิ่งเดียวกัน หนึ่งในนั้นอาจเป็นผู้ช่วยสำนักงานเสมือนโดยให้ความช่วยเหลือด้านการดูแลแบบดั้งเดิมแก่ผู้ช่วยสำนักงาน อีกประการหนึ่งอาจให้ความช่วยเหลือด้านเทคนิคช่วยในการบำรุงรักษาและส่งมอบเว็บไซต์จดหมายข่าวหรือผลิตภัณฑ์ของลูกค้า ผู้ช่วยเสมือนบางคนให้ความช่วยเหลืออย่างสร้างสรรค์ช่วยลูกค้าพัฒนาและดูแลรักษาผลิตภัณฑ์หรือบริการ แต่ละ VA จะกำหนดอัตราผู้ช่วยเสมือนของเธอตามงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การงานของเธอเช่นเดียวกับอัตราการดำเนินงานทั่วไปสำหรับความช่วยเหลือดังกล่าว
โดยทั่วไปผู้ช่วยเสมือนเป็นผู้รับจ้างอิสระซึ่งหมายความว่าโดยปกติแล้วพวกเขาจะต้องจ่ายเงินทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของพวกเขาออกมาจากกระเป๋าของตัวเอง ก่อนที่จะกำหนดอัตราผู้ช่วยเสมือน VA จะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายเช่นค่าใช้จ่ายในการจัดหาและบำรุงรักษาสำนักงานที่บ้านและตลาดและโฆษณาให้กับลูกค้าใหม่ นอกจากนี้เธอยังต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายให้ทันกับการศึกษาการฝึกอบรมและแนวโน้มในสาขาของเธอ โดยปกติผู้รับเหมาอิสระจ่ายค่าประกันทันตกรรมภาพและทางการแพทย์ของตัวเองเช่นกัน ในทำนองเดียวกันเวอร์จิเนียจะต้องวางแผนกองทุนเพื่อการเกษียณอายุของเธอเองหรือการลงทุนในอนาคตที่ใกล้เคียงกัน
บางครั้งตำแหน่งส่งผลกระทบต่ออัตราผู้ช่วยเสมือน ตัวอย่างเช่นหากผู้ช่วยเสมือนอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่ค่าครองชีพต่ำเธออาจคิดค่าใช้จ่ายน้อยกว่าเวอร์จิเนียที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีราคาแพง สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศหรือจากภูมิภาคหนึ่งไปยังอีกภูมิภาคหนึ่งในประเทศเดียวกัน เช่น VA ในนิวยอร์กอาจคิดค่าบริการมากกว่า VA จากรัฐเทนเนสซี
