จดหมายย้อนกลับเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายซึ่งบางครั้งใช้เพื่อเพิ่มข้อกำหนดและบทบัญญัติที่พบในข้อตกลงหลักบางประเภท บางครั้งเรียกว่าข้อตกลงรองหรือเสริมจดหมายกลับให้รายละเอียดสิทธิและความรับผิดชอบที่ไม่รวมอยู่ในข้อตกลงหลักด้วยเหตุผลบางประการ เมื่อร่างและตรากฎหมายอย่างเหมาะสมจดหมายจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของข้อผูกพันตามสัญญาโดยรวมที่มีอยู่ระหว่างทั้งสองฝ่ายและทำงานควบคู่กับสัญญาหลักเพื่อควบคุมความสัมพันธ์ทางธุรกิจของพวกเขา
มีจำนวนหรือเหตุผลว่าทำไมจดหมายย้อนกลับอาจได้เปรียบในฐานะที่เป็นข้อตกลงย่อยของสัญญาที่มีผลบังคับใช้อยู่แล้ว ในระหว่างความสัมพันธ์ในการทำงานผู้ซื้ออาจต้องการล็อคราคาสินค้าหรือบริการที่ไม่ได้เสนอในข้อตกลงเดิม การเปลี่ยนแปลงในกฎหมายการค้าอาจเรียกร้องให้ผู้ซื้อและผู้ขายแก้ไขปัญหาเฉพาะบางประการที่ไม่ครอบคลุมในสัญญาหลักอย่างเพียงพอ จดหมายกลับอาจกล่าวถึงข้อกังวลบางอย่างที่ฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดไม่ได้ตระหนักถึงในขณะที่ร่างข้อตกลงหลักและแทนที่จะแก้ไขสัญญาที่มีอยู่รูปแบบนี้อาจถูกใช้เพื่อสร้างนโยบายที่เกี่ยวข้องกับข้อกังวลนั้น
อีกตัวอย่างหนึ่งที่พบบ่อยของตัวอักษรตัวหลังคือตัวอักษรของการชดใช้ เอกสารประเภทนี้มักจะให้รายละเอียดที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเภทของค่าตอบแทนที่ฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดจะทำกับอีกฝ่ายในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงหลัก ตัวอย่างเช่นหากผู้ซื้อไม่สามารถซื้อสินค้าและบริการที่มีจำนวนเท่ากับปริมาณขั้นต่ำที่ระบุไว้ในข้อตกลงหลักตามความจำเป็นเพื่อรักษาความปลอดภัยในการกำหนดราคาแบบลดราคาจดหมายการชดใช้ค่าเสียหายอาจอนุญาตให้ผู้ขายเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ ซื้อจริงและจำนวนเงินที่ซื้อสัญญาในสัญญา
โดยทั่วไปแล้วจดหมายย้อนกลับไม่ได้ใช้เพื่อย้อนกลับหรือเปลี่ยนแปลงบทบัญญัติใด ๆ ในข้อตกลงหลักหรือข้อตกลงหลัก ในกรณีส่วนใหญ่ข้อกำหนดและบทบัญญัติในจดหมายจะแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญานั้นด้วยเหตุผลบางประการ ในฐานะที่เป็นทรัพยากรอย่างง่ายที่ช่วยให้ผู้ซื้อและผู้ขายสามารถปรับแต่งความสัมพันธ์ของพวกเขาเพื่อผลประโยชน์ร่วมกันจดหมายเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วในการจัดการกับสิ่งใดก็ตามที่ไม่ครอบคลุมในสัญญาเดิมโดยไม่จำเป็นต้องทำใหม่
