การตัดหนี้สูญเป็นวิธีการบัญชีที่ทำให้สามารถลบหรือตัดหนี้ที่คาดว่าจะเรียกเก็บไม่ได้ บางครั้ง บริษัท จะใช้การตัดจำหน่ายธุรกิจประเภทนี้เพื่อแก้ไขบัญชีลูกหนี้ปัจจุบันหลังจากพิจารณาว่าจะไม่มีการชำระหนี้ให้ลูกค้า การตัดหนี้ที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ไม่ได้หมายความว่าการติดตามหนี้บางประเภทจะไม่ดำเนินต่อไปหรือลูกหนี้ไม่ต้องรับผิดชอบต่อยอดคงค้างอีกต่อไป แต่ก็หมายความว่าการจัดประเภทหนี้เป็นหนี้ไม่ได้ธุรกิจอาจสามารถใช้จำนวนเงินนั้นเพื่อหักภาษีได้
มีหลายสถานการณ์ที่อาจมีการตัดหนี้สูญ ที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อลูกค้าเริ่มต้นในยอดคงเหลือในบัญชี ในสถานการณ์สมมตินี้ผู้ขายพยายามอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรวบรวมหนี้อย่างน้อยส่วนหนึ่ง หากความพยายามเหล่านี้พิสูจน์ว่าไม่สำเร็จจะมีการประกาศยอดค้างชำระที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้และจะไม่มีการบันทึกยอดเงินดังกล่าวในบัญชีลูกหนี้ของบันทึกทางบัญชีของ บริษัท อีกต่อไป หนี้สูญยังคงถูกติดตามในช่วงเวลาที่เหลือของปีภาษีและอาจถูกนำมาใช้เพื่อลดหย่อนขึ้นอยู่กับกฎหมายภาษีที่ใช้ในเขตอำนาจศาลที่ บริษัท ตั้งอยู่
การตัดหนี้สูญอาจเกิดขึ้นเมื่อลูกค้าเลือกที่จะขอความคุ้มครองจากการล้มละลาย ขึ้นอยู่กับประเภทของการล้มละลายที่ยื่นโอกาสในการเก็บหนี้อาจจะค่อนข้างบาง ไม่ว่าในกรณีใดการล้มละลายของลูกหนี้จะหมายถึงการติดต่อกับลูกค้าโดยตรงเพื่อพยายามรวบรวมจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระในอดีตจะไม่เป็นตัวเลือกอีกต่อไป ก้าวไปข้างหน้าความเป็นไปได้ที่จะรับรู้อย่างน้อยส่วนหนึ่งของหนี้จะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของศาลที่ดูแลการดำเนินคดีล้มละลาย
โปรดทราบว่าการดำเนินการตัดหนี้สูญไม่ได้หมายความว่าจะไม่มีความพยายามในการเก็บหนี้เพิ่มเติม หลาย บริษัท เลือกที่จะตัดหนี้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจากนั้นเปลี่ยนบัญชีลูกค้าที่ค้างชำระไปยังหน่วยงานติดตามหนี้ บ่อยครั้งที่หน่วยงานดำเนินงานในการพยายามรวบรวมโดยมีความเข้าใจว่าหากประสบความสำเร็จหน่วยงานจะเก็บรักษาเปอร์เซ็นต์การเก็บหนี้ไว้เป็นค่าตอบแทนสำหรับการบริการ ในบางครั้งธุรกิจอาจเลือกที่จะขายหนี้สูญโดยไม่คิดมูลค่าให้กับหน่วยงานติดตามหนี้โดยปกติคิดเป็นร้อยละของยอดรวมจากนั้นจึงประกาศตัดหนี้สูญสำหรับยอดคงเหลือในบัญชีที่ขาย เอเจนซี่นั้นจะพยายามรวบรวมจำนวนเงินทั้งหมดพร้อมดอกเบี้ยที่ใช้เป็นเครื่องมือในการสร้างกำไรจากธุรกรรม
