ยอดคงเหลือของสัญญาเป็นคำที่บางครั้งใช้เพื่อระบุจำนวนสินค้าและบริการที่ยังไม่ได้ส่งมอบให้กับลูกค้าภายใต้เงื่อนไขของสัญญาที่มีอยู่ระหว่างลูกค้าและผู้ให้บริการ ธุรกิจประเภทต่าง ๆ ใช้ประโยชน์จากวลีนี้เมื่อพูดถึงภาระหน้าที่ที่เหลืออยู่ของซัพพลายเออร์ให้กับลูกค้าในทุกช่วงเวลาของสัญญา คำนี้ใช้กันโดยทั่วไปกับสัญญาผู้ค้าปลีกแม้ว่าแนวคิดจะสอดคล้องกับความสัมพันธ์กับลูกค้า / ผู้ขายที่หลากหลายซึ่งอยู่ภายใต้การจัดตั้งสัญญา
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการทำความเข้าใจว่ายอดดุลของสัญญาเกิดขึ้นคือการพิจารณาข้อตกลงระหว่างลูกค้าและผู้ขายเพื่อส่งมอบสินค้า 1,000 รายการโดยเฉพาะตลอดอายุการใช้งานของสัญญาหนึ่งปี ในบางกรณีสัญญาจะระบุวันที่เฉพาะเจาะจงในช่วงวงจรชีวิตของการส่งมอบผลิตภัณฑ์ซึ่งต้องส่งจำนวนหน่วยขั้นต่ำไปยังลูกค้า จำนวนหน่วยทั้งหมดที่มีชื่อในสัญญาที่กำหนดไว้สำหรับการส่งมอบในอนาคตถือว่าเป็นยอดคงเหลือของสัญญาซึ่งหมายความว่าคู่สัญญาฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาได้จนกว่าจะส่งมอบสินค้า 1,000 หน่วยให้แก่ลูกค้า
มีหลายปัจจัยที่อาจส่งผลกระทบต่อยอดคงเหลือปัจจุบันของสัญญา ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าชำระเงินล่าช้าสำหรับการจัดส่งก่อนหน้าผู้ขายอาจเลือกที่จะชะลอการจัดส่งที่จะเกิดขึ้นจนกว่าบัญชีจะไม่ค้างชำระอีกต่อไป ด้วยข้อตกลงการสั่งซื้อจำนวนมาก (VPA) ลูกค้าอาจล้มเหลวในการซื้อจำนวนขั้นต่ำของหน่วยเพื่อตอบสนองเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดราคาส่วนลด เมื่อเป็นกรณีนี้ลูกค้าอาจได้รับการประเมินความสมดุลของสัญญาส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายที่ชดเชยความแตกต่างระหว่างภาระผูกพันตามสัญญาและหน่วยที่เหลือซึ่งจะต้องซื้อเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดเหล่านั้น
การตรวจสอบความสมดุลของสัญญามีความสำคัญมากสำหรับทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้า สำหรับซัพพลายเออร์เป้าหมายคือการใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้มั่นใจว่ามีหน่วยงานเพียงพอในมือ ณ วันที่จัดส่งตามกำหนดเวลาเพื่อให้สอดคล้องกับคำสั่งซื้อของลูกค้า ในเวลาเดียวกันลูกค้าจะต้องการตรวจสอบยอดคงเหลือของสัญญาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังซื้อหน่วยเพียงพอที่จะรักษาราคาลดราคาขยายในแง่ของข้อตกลงสัญญาหลีกเลี่ยงบทลงโทษประเภทใด ๆ หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อสัญญาถึง วันหมดอายุ.
