ก่อนที่จะทำสัญญาหน่วยงานรัฐบาลและ บริษัท จะเชิญผู้ขายและพันธมิตรทางธุรกิจให้เสนอราคา กระบวนการประเมินการเสนอราคาเกี่ยวข้องกับผู้มีอำนาจตัดสินใจจากกิจการที่วางแผนที่จะให้สัญญากับผู้ที่ตรวจสอบข้อตกลงและเงื่อนไขของการเสนอราคาของผู้ขายแต่ละราย โดยทั่วไปสัญญาจะมอบให้กับ บริษัท ที่ให้มูลค่าโดยรวมที่ดีที่สุด
โดยปกติกระบวนการประมูลจะเริ่มขึ้นเมื่อรัฐบาลหรือหน่วยงานธุรกิจทำการโฆษณาออนไลน์หรือในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นพร้อมรายละเอียดของโครงการที่ตั้งใจจะดำเนินการ รัฐบาลที่วางแผนจะสร้างโรงเรียนโรงพยาบาลหรือถนนสายใหม่มักเชิญประมูลจาก บริษัท ก่อสร้าง ในกรณีอื่น บริษัท อาจได้รับเชิญให้ประมูลสัญญาบริการเช่นการติดตั้งสายโทรศัพท์เครือข่ายการสื่อสารหรือระบบคอมพิวเตอร์ กิจการที่เชิญชวนการเสนอราคาจะต้องให้แนวทางที่ชัดเจนแก่ผู้รับเหมาแต่ละรายตามจำนวนเงินสูงสุดที่เต็มใจจะใช้ในโครงการและประเภทของบริการและสินค้าที่แม่นยำซึ่งคาดว่าจะได้รับจากผู้ประมูลที่ประสบความสำเร็จ
ผู้ขายส่งการเสนอราคาในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษร แต่กระบวนการประเมินผลการเสนอราคาอาจเริ่มต้นด้วยผู้ขายแต่ละรายที่เตรียมการนำเสนอด้วยวาจาเพื่อเน้นประเด็นสำคัญของการเสนอราคา โดยทั่วไปกลุ่มคนจะเป็นประธานในกระบวนการประเมินการเสนอราคาและผู้ร่วมอภิปรายทั้งหมดเข้าร่วมในงานนำเสนอของผู้ขายแต่ละราย หลังจากงานนำเสนอสิ้นสุดลงสมาชิกกลุ่มมีโอกาสถามคำถามผู้นำเสนอเกี่ยวกับรายละเอียดเฉพาะของการเสนอราคา
บุคคลที่เกี่ยวข้องในกระบวนการประเมินการเสนอราคาโดยทั่วไปมอบหมายให้บุคคลทำการศึกษาความเป็นไปได้ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำการวิจัยเกี่ยวกับต้นทุนของแต่ละแง่มุมของการเสนอราคาที่เสนอเพื่อดูว่าการกำหนดราคาที่เสนอนั้นสมเหตุสมผล รัฐบาลหรือ บริษัท อาจประสบปัญหาทางการเงินหากการเสนอราคาที่ได้รับอนุมัติเกินงบประมาณดังนั้นการศึกษาความเป็นไปได้จึงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการประเมินผล มีการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้เสนอราคาเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ที่เป็นปัญหานั้นมีใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการทำงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องมีทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
การเสนอราคาใด ๆ ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบข้อเท็จจริงจะถูกปฏิเสธในขณะที่ราคาของการเสนอราคาอื่น ๆ จะได้รับการตรวจสอบโดยคณะผู้มีอำนาจตัดสินใจ หากข้อกำหนดในข้อเสนอนั้นเทียบเคียงกันผู้มีอำนาจตัดสินใจมักจะยอมรับการเสนอราคาที่ถูกที่สุด ในบางกรณีกิจการที่ตัดสินการประมูลอาจเข้าเจรจากับผู้ประมูลเพื่อรับสัมปทานราคา กระบวนการประเมินการเสนอราคามาถึงข้อสรุปหลังจากการเจรจาเสร็จสิ้น จากนั้นผู้ประมูลจะได้รับแจ้งการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของคณะผู้พิจารณา
