การรับประกันการประมูลเป็นหลักประกันที่ผู้ประมูลพิสูจน์ได้ว่ามีวิธีในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ผู้ที่เป็นฝ่ายที่ร้องขอการเสนอราคาสำหรับโครงการโดยทั่วไปจะได้รับข้อมูลนี้จาก บริษัท ประกันภัยธนาคารหรือแหล่งที่เชื่อถือได้ในทำนองเดียวกัน ข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับการรับประกันการเสนอราคารวมถึงพันธบัตรการเสนอราคาการรับประกันการเสนอราคาและการรับประกันการเสนอราคา
เป็นเรื่องปกติที่จะรวบรวมรับประกันการเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อมีการยอมรับการเสนอราคาสำหรับงานเช่นจากผู้รับเหมาสำหรับโครงการก่อสร้าง เอกสารทำหน้าที่เป็นประกันสำหรับเงินต้นที่โครงการจะเดินหน้าต่อไปตามที่อ้างสิทธิ์โดยผู้ประมูล นอกเหนือจากการพิสูจน์ว่าผู้ประมูลมีเงินทุนที่จำเป็นแล้วยังเป็นการยืนยันถึงความมุ่งมั่นในการดำเนินโครงการให้สำเร็จ
โดยทั่วไปการรับประกันการเสนอราคาเป็นส่วนสำคัญในการเลือกผู้ขายที่เหมาะสม มันเพิ่มประสิทธิภาพและความเร็วของกระบวนการคัดเลือกโดยวางความรับผิดชอบสำหรับความขยันเนื่องจากผู้เสนอราคา การทำเช่นนี้ทำให้ผู้บริหารต้องมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติของผู้ขายเนื่องจากเกี่ยวข้องกับโครงการโดยเฉพาะ
ในหลายกรณีการรับประกันการเสนอราคาจะกำหนดว่าจะต้องถูกแทนที่ด้วยการรับประกันประสิทธิภาพเมื่อมีการเซ็นสัญญา เอกสารนี้แสดงข้อกำหนดที่เงินต้นจะได้รับคืนหากผู้ชนะการประมูลไม่ได้ส่งมอบตามที่สัญญาไว้ในโครงการ โดยทั่วไปแล้วข้อกำหนดจะรวมค่าธรรมเนียมสูงสุดที่จะต้องชำระซึ่งมักจะเป็นราคาเต็มของสัญญา เอกสารประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าเลตเตอร์ออฟเครดิต
เมื่อไม่มีการรับประกันผลการดำเนินงานผู้ค้ำประกันมักจะจ่ายเงินจำนวนที่เรียกว่าความเสียหายที่ชำระบัญชีแล้วหากผู้เสนอราคาไม่ส่งมอบ จำนวนเงินที่ต้องชำระมักเป็นจำนวนเท่าใดก็ตามคือความแตกต่างระหว่างการเสนอราคาสูงสุดถัดไปและการเสนอราคาที่ชนะ สัญญาทั่วไปจะระบุเงื่อนไขที่จะต้องชำระค่าธรรมเนียมนี้โดยเฉพาะ
นอกเหนือจากการปกป้องเงินต้นเอกสารเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ประมูลเช่นกัน พวกเขาร่างอย่างชัดเจนถึงความคาดหวังของโครงการและเงื่อนไขที่จะถือว่าเสร็จสมบูรณ์อย่างไม่เหมาะสม นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติที่จะมีการกำหนดจำนวนเงินที่ผู้รับเหมาจะต้องชำระเงินต้นหากเงื่อนไขของสัญญาไม่เป็นไปตาม
