การชักชวนการเสนอราคาเป็นกลยุทธ์ที่หลาย บริษัท และหน่วยงานอื่นใช้เพื่อเชื่อมต่อกับผู้ขายที่มีศักยภาพและเชิญชวนให้พวกเขามีส่วนร่วมในการสนทนาบางประเภทเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในการทำงานที่เป็นไปได้ ภายในบริบทของกระบวนการชักชวนมักจะมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเริ่มต้นการติดต่อและมีคุณสมบัติสำหรับการเข้าร่วมในโอกาสเช่นการส่งข้อเสนอและคำพูดสำหรับโครงการและการมีส่วนร่วมในสถานการณ์การประมูลเพื่อรักษาความปลอดภัยสินค้าหรือบริการ อาจใช้เครื่องมือสื่อสารที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่งในกระบวนการชักชวนการเสนอราคารวมถึงการสื่อสารที่ควบคุมโดยอีเมลและการใช้ตัวเลือกสื่อสาธารณะเพื่อเข้าถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพในวงกว้าง
อีกวิธีหนึ่งที่ชัดเจนในการเสนอราคาชักชวนคือ บริษัท หน่วยงานราชการและหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อทำการวิจัยส่วนตัวในส่วนหน้าจากนั้นเชิญผู้ขายที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถเสนอได้ทั้งในแง่ของผลิตภัณฑ์และราคา กลไกทั่วไปหนึ่งอย่างสำหรับวิธีนี้คือการออกคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ไปยังกลุ่มที่เลือกของผู้ขายที่มีศักยภาพจากนั้นประเมินข้อเสนอทั้งหมดที่ส่งเพื่อพิจารณาว่าใครจะได้รับรางวัลธุรกิจ วิธีที่คล้ายกันคือการออกคำขอใบเสนอราคา (RFQ) ซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่สามารถใช้เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ขายหรือเกี่ยวข้องกับโครงการแบบครั้งเดียว
ด้วยกระบวนการชักชวนการเสนอราคาเป็นไปได้ที่จะจัดโครงสร้างกระบวนการในลักษณะใดก็ตามที่เป็นไปเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ในบางกรณีกระบวนการอาจเกี่ยวข้องกับคำขอเสนอราคาที่ปิดผนึกซึ่งหมายความว่าเฉพาะผู้ที่ถูกเรียกเก็บเงินจากการประเมินข้อเสนอหรือการเสนอราคาเท่านั้นที่จะเห็นการกำหนดราคาที่ผู้เสนอราคาทั้งหมดส่งมา ในบางครั้งเช่นเมื่อมีการใช้กระบวนการประมูลเป็นส่วนหนึ่งของการชักชวน บริษัท อาจอนุญาตให้ผู้ขายที่มีศักยภาพทั้งหมดเห็นการเสนอราคาต่ำสุดในปัจจุบันโดยไม่จำเป็นต้องเปิดเผยตัวตนของผู้ประมูลที่ต่ำ
การเชื่อมต่อกับผู้ขายที่มีศักยภาพสามารถใช้วิธีการที่กว้างมากเช่นเดียวกับที่เน้นมากขึ้น ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับรัฐบาลของรัฐจังหวัดและแม้แต่รัฐบาลแห่งชาติที่จะโฆษณาโครงการที่จะเกิดขึ้นในสื่อทุกประเภทเพื่อกระตุ้นให้ผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมส่งการเสนอราคาในบางรูปแบบ การเผยแพร่โอกาสในการชักชวนการเสนอราคาอาจเกี่ยวข้องกับการใช้สื่อสิ่งพิมพ์ที่มีให้อย่างกว้างขวางเมื่อมีการร้องขอหรือเผยแพร่โดยใช้แคมเปญอีเมลโดยตรงเพื่อเข้าถึงผู้ชมที่กว้างที่สุดเท่าที่จะทำได้ นับตั้งแต่การถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตมันได้กลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นสำหรับหน่วยงานของรัฐเช่นเดียวกับธุรกิจบางอย่างในการสร้างเว็บไซต์ที่อุทิศให้กับโครงการปัจจุบันที่เปิดประมูล โดยทั่วไปทั้งสิ่งพิมพ์และเว็บไซต์จะมีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีดำเนินการเกี่ยวกับคุณสมบัติในการเสนอราคารายละเอียดวิธีส่งใบเสนอราคาหรือข้อเสนอและวิธีตรวจสอบสถานะของการเสนอราคาในภายหลัง
