การเรียกเก็บเงินของทรัพยากรเป็นการอภิปรายโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ นอกเหนือจากรายการวัสดุที่แยกย่อยวัสดุที่จำเป็นแล้วยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท หรือองค์กรจะต้องใช้ตลอดกิจกรรมที่วางแผนไว้ ข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการวางแผน ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เพื่อพัฒนากำหนดเวลาและเริ่มสั่งซื้ออุปกรณ์การจัดสรรทรัพยากรและการเตรียมการสำหรับการเคลื่อนย้ายการผลิตสู่อุปกรณ์ที่มีคุณภาพสูง
เอกสารนี้กล่าวถึงแรงงานที่จำเป็นรวมถึงข้อกำหนดสำหรับบุคลากรเช่นผู้ปฏิบัติงานเครื่องจักรวิศวกรและอื่น ๆ บิลทรัพยากรยังสำรวจอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่อาจจำเป็นพร้อมกับทรัพยากรเช่นเครือข่ายการสื่อสารเพื่อเผยแพร่ข้อมูล วัสดุใด ๆ ที่จะต้องใช้เช่นโลหะดิบที่จะทำให้ผลิตภัณฑ์มีการระบุไว้ในรายการวัสดุแยกต่างหาก
หนึ่งในส่วนที่สำคัญของการเรียกเก็บเงินของทรัพยากรเกี่ยวข้องกับการระบุของทรัพยากรที่สำคัญ ทรัพยากรสามารถอยู่ในหมวดหมู่นี้ด้วยหนึ่งในสองเหตุผล: จัดหาหรือระยะเวลารอคอยสินค้า หากทรัพยากรขาดตลาดมันเป็นสิ่งสำคัญเพราะ บริษัท จำเป็นต้องรักษาความปลอดภัยของอุปทานก่อนที่จะเริ่มทำงาน ตัวอย่างเช่น บริษัท ก่อสร้างอาจมีผู้ให้บริการอุปกรณ์ที่ผ่านการรับรองในจำนวน จำกัด พวกเขาจะต้องกำหนดเวลาด้วยความระมัดระวังเพื่อความสมดุลความต้องการของโครงการก่อสร้างอย่างต่อเนื่องทั้งหมด
เวลานำที่ยาวนานอาจเป็นปัญหาได้เช่นกัน หากทรัพยากรต้องการเวลานำที่มากผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องสร้างเวลานั้นลงในกรอบเวลาโดยรวมสำหรับโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานกับทรัพยากรเริ่มตามกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่นหากโครงการต้องการเครือข่ายการสื่อสารและไม่มีอยู่ช่างเทคนิคอาจต้องเดินสายติดตั้งระบบและกิจกรรมอื่น ๆ ซึ่งอาจสร้างระยะเวลารอคอยนานเนื่องจากส่วนประกอบและขั้นตอนทั้งหมดในกระบวนการ . สิ่งนี้สามารถพูดคุยในบิลทรัพยากรเพื่อให้นักวางแผนตระหนักถึงความต้องการเวลา
ลูกค้าในการหารือเกี่ยวกับโครงการอาจทำงานร่วมกับการเรียกเก็บเงินของทรัพยากรเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาและค่าใช้จ่ายของ บริษัท เกี่ยวกับข้อเสนอ ตัวแทนของ บริษัท สามารถเน้นข้อมูลที่สำคัญเพื่อประโยชน์ของลูกค้าและอาจเสนอข้อเสนอแนะและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับขอบเขตและขนาดของโครงการหากดูเหมือนจะเกินเวลาหรือเกินงบประมาณ บริษัท สามารถอ้างถึงคลังทรัพยากรก่อนหน้านี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความถูกต้องของการประมาณการในอดีตในโครงการที่คล้ายกันและสามารถใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการประมาณการและให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้มากที่สุด
