บุคคลที่เรียกเก็บเงินเป็นนิติบุคคลที่มีชื่อในเอกสารการจัดส่งสินค้าที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง ในกรณีที่ไม่ชำระเงิน บริษัท ขนส่งจะเข้าหาบุคคลที่เรียกเก็บเงินก่อนเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์และพยายามกู้เงินคืน ข้อมูลนี้สามารถรวมอยู่ในสลิปบรรจุฉลากการจัดส่งใบตราส่งสินค้าและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง มันถูกป้อนในระบบคอมพิวเตอร์ของผู้ส่งพร้อมกับข้อมูลการจัดส่งอื่น ๆ สำหรับการอ้างอิงในอนาคต
ฝ่ายนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ส่งหรือผู้รับการจัดส่ง ตัวอย่างเช่นหากผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่งแล็ปท็อปเพื่อซ่อมภายใต้การรับประกันโดยทั่วไปผู้ใช้ที่เรียกเก็บเงินในบิลจะเป็นโปรแกรมการรับประกันของผู้ผลิตมากกว่าลูกค้าหรือศูนย์ซ่อม อาจมีสถานการณ์ที่หลากหลายซึ่งบุคคลที่สามอาจรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง
บุคคลที่เรียกเก็บเงินจะจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งของการขนส่งพร้อมกับภาษีค่าธรรมเนียมและหน้าที่ใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น หากมีข้อกังวลเกี่ยวกับปัญหาต่าง ๆ เช่นภาษีศุลกากรฝ่ายนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาล่วงหน้าโดยการยื่นคำประกาศที่ถูกต้องหรือติดต่อเจ้าหน้าที่ศุลกากรเพื่อสอบถามรายละเอียด ฝ่ายนี้อาจต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบผลตอบแทนและสถานการณ์อื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นหากไม่สามารถส่งพัสดุภัณฑ์ตามที่ได้ระบุไว้
ในกรณีที่วัสดุถูกส่งไปพร้อมกับการชำระเงินตามความต้องการในการจัดส่งผู้เรียกเก็บเงินอาจต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ขนส่งเรียกเก็บคืนและดำเนินการชำระเงิน บริษัท ขนส่งสามารถส่งใบแจ้งหนี้สำหรับเงินทั้งหมดที่ถึงกำหนดพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะและต้นกำเนิดของการเรียกเก็บเงินแต่ละครั้ง บุคคลที่เรียกเก็บเงินอาจมีเครดิตซึ่งอนุญาตให้ชำระเงิน 30 ถึง 90 วันก่อนที่บัญชีจะเข้าสู่การค้างชำระและในช่วงเวลานี้คุณยังสามารถยื่นข้อพิพาทเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดกับการเรียกเก็บเงิน
เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ผู้คนระบุรายชื่อบุคคลที่สุ่มว่าเป็นบุคคลที่เรียกเก็บเงินผู้ส่งอาจจำเป็นต้องใช้หมายเลขบัญชีหรือการอนุญาต นี่เป็นการจำกัดความเสี่ยงที่ผู้ส่งจะส่งใบเรียกเก็บเงินให้ฝ่ายนี้เพียงเพื่อจะพบว่าการจัดส่งไม่ได้รับอนุญาตและจะไม่ได้รับการเรียกเก็บเงิน โดยทั่วไปผู้ส่งจะต้องใส่หมายเลขการอนุญาตในแพ็คเกจที่สามารถอ้างอิงโยงกับฝ่ายที่เรียกเก็บเงินเพื่อยืนยันว่าผู้ส่งยอมรับความรับผิดชอบต่อการจัดส่ง
