นาฬิกาเวลาไบโอเมตริกซ์ใช้ข้อมูลทางกายภาพที่ไม่ซ้ำกันจากพนักงานไปยังผู้คนเข้าและออก ลายนิ้วมือเป็นตัวเลือกที่พบได้บ่อยที่สุด แต่ระบบอาจใช้การสแกนด้วยมือหรือเรขาคณิตเช่นกัน ข้อได้เปรียบหลักของระบบดังกล่าวคือพวกเขาระบุพนักงานแต่ละคนอย่างไม่ซ้ำกันและถูกต้องโดยมีข้อผิดพลาดเล็กน้อย พวกเขาอาจทำงานร่วมกับระบบไบโอเมตริกซ์ขนาดใหญ่ที่ใช้ในการควบคุมการเข้าถึงของพนักงานในพื้นที่อ่อนไหวและรักษาสถานที่ทำงานให้ปลอดภัย
เมื่อพนักงานมาถึงพวกเขานาฬิกาในเวลา biometric โดยนำมือหรือตาของพวกเขาไปยังอุปกรณ์ พวกเขาใช้วิธีการเดียวกันในการตอกบัตรเมื่อพวกเขาออกไป นาฬิกาเวลาไบโอเมตริกซ์จัดเก็บข้อมูลเพื่อประโยชน์ของนักบัญชีและบุคลากรฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลชั่วโมงพนักงาน นอกเหนือจากการใช้สำหรับการจ่ายเงินเดือนข้อมูลนี้อาจถูกเก็บไว้ในสถิติการจ้างงานและการคำนวณเช่นการพิจารณาเมื่อพนักงานมีสิทธิ์ลาป่วย
นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หาก บริษัท ต้องการรู้ว่าใครกำลังทำงานในวันหรือเวลาที่กำหนด ระบบบางระบบอนุญาตให้บุคลากรเช่นหัวหน้างานเข้าถึงรายชื่อพนักงานที่ได้รับการตอกบัตรในขณะนี้ซึ่งมีประโยชน์เมื่อหัวหน้างานต้องการติดต่อใครบางคนหรือโอนสายและต้องการทราบว่ามีพนักงานอยู่หรือไม่ หากระบบโต้ตอบกับการรักษาความปลอดภัยไบโอเมตริกซ์ระบบอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่แม่นยำของพนักงาน
ประโยชน์อย่างหนึ่งของนาฬิกาเวลาไบโอเมตริกซ์คือการกำจัดหมัดต่อบัดดี้ซึ่งเป็นวิธีปฏิบัติที่พนักงานคนหนึ่งเข้ามาทำงานอีกคนหนึ่ง พนักงานอาจไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในกิจกรรมนี้โดยคำนึงถึงการฉ้อโกง แต่อาจทำให้เกิดการสูญเสียเงินเดือนได้ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานคนหนึ่งเข้ามาหาเพื่อนทุกเช้าเพราะพวกเขามาถึงในเวลาเดียวกันและเพื่อนก็เริ่มมาช้า บริษัท จะเสียเงินกับเพื่อนในเวลาที่ไม่ได้ใช้งานจริง ในกรณีอื่นการชกต่อยของเพื่อนนั้นเป็นการจงใจหลอกลวงและผู้คนก็จับตามองคนงานที่ไม่ได้ทำงานและไม่ได้วางแผนที่จะเข้ามา
ด้วยการใช้ตัวระบุไบโอเมตริกซ์ที่เป็นเอกลักษณ์ทำให้ไม่สามารถเจาะเพื่อนได้ พนักงานต้องแสดงตนทางร่างกาย ณ เวลานาฬิกาไบโอเมตริกซ์เพื่อรวบรวมข้อมูลนี้ นอกจากจะมีความสำคัญสำหรับเหตุผลทางการเงินแล้วสิ่งนี้ยังมีคุณค่าจากมุมมองด้านความปลอดภัย ตัวอย่างเช่นหากเกิดไฟไหม้หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ บริษัท จำเป็นต้องรู้ว่าใครอยู่ในอาคารเพื่อให้สามารถอพยพได้อย่างเป็นระเบียบ หากพนักงานที่ถูกตอกบัตรไม่ได้รายงานไปยังจุดนัดพบบุคลากรบริการฉุกเฉินอาจเสียเวลาค้นหาอันมีค่า
