ผู้ทำบัญชีคือคนที่เก็บบันทึกทางการเงินสำหรับธุรกิจตามธรรมเนียมในรูปแบบของบัญชีแยกประเภทหรือวารสารซึ่งบางครั้งเรียกว่า "หนังสือ" เรียกขานในขณะที่ผู้ทำบัญชีปฏิบัติงานบัญชีขั้นพื้นฐานเขาหรือเธอไม่ใช่นักบัญชีที่มีคุณสมบัติ การฝึกอบรมและไม่ได้รับการรับรองตามกฎหมาย ผู้ทำบัญชีอาจทำงานให้กับธุรกิจหรือทำสัญญากับบุคคลและกลุ่มย่อยจัดการหนังสือสำหรับลูกค้าหลายคนในคราวเดียว
คนที่ทำงานเป็นผู้ทำบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทุกรายการที่ดำเนินการโดยธุรกิจ เขาหรือเธอบันทึกการชำระเงินและสิ่งที่การชำระเงินแต่ละครั้งมีไว้สำหรับและติดตามการใช้เงินเช่นกัน รายการเหล่านี้ในหนังสือจะต้องมีความสมดุลโดยมีรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจที่ชัดเจนและรัดกุม
เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดไว้เช่นเดือนหรือไตรมาสผู้ทำบัญชีอาจนำหนังสือไปให้นักบัญชีที่ทำสิ่งต่าง ๆ เช่นการคำนวณการชำระภาษีให้กับสรรพากรบริการหรือออกรายงานอย่างเป็นทางการ บริษัท ขนาดกลางถึงใหญ่ต้องการเก็บนักบัญชีและพนักงานบัญชีโดยตัดผู้ทำบัญชีทั้งหมดเพื่อประสิทธิภาพในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กและ บริษัท อาจเก็บผู้ทำบัญชีและจ้างนักบัญชีตามที่จำเป็นสำหรับงานทางกฎหมายเช่นรายงานผลกำไรขาดทุนอย่างเป็นทางการหรือ ภาษี
การทำบัญชีและการบัญชีสามารถทำให้เกิดความซับซ้อนอย่างยิ่ง ผู้ทำบัญชีที่ดีสามารถยืดหยุ่นอย่างมากทำงานกับการไหลเข้าของข้อมูลและความประหลาดใจอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้เขาหรือเธอจะต้องดีกับผู้คนเนื่องจากพนักงานทำบัญชีทำงานกับคนในทุกระดับขององค์กรเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท สามารถรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ตั้งแต่ห้องพักของโรงแรมสำหรับการประชุมที่เกี่ยวข้องกับงานไปจนถึงกระดาษสำหรับห้องคัดลอก ในบางกรณีผู้ทำบัญชีอาจมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่ผิดกฎหมายเช่นการปลอมแปลงบันทึกในหนังสือเพื่อเปลี่ยนแปลงสถานะทางการเงินของ บริษัท กิจกรรมนี้บางครั้งเรียกว่า "การทำหนังสือ" และมันผิดจรรยาบรรณเช่นเดียวกับที่ผิดกฎหมาย
คนที่ต้องการเป็นผู้ทำบัญชีมักจะเรียนหลักสูตรการบัญชีในวิทยาลัยและเขาหรือเธออาจได้รับในการฝึกอบรมงานด้วย ในบางภูมิภาคของโลกองค์กรมืออาชีพให้การรับรองและสิทธิประโยชน์การเป็นสมาชิกแก่ผู้ที่ต้องการทำงานเป็นพนักงานทำบัญชี องค์กรเหล่านี้อาจมีการสอบเข้าหรือข้อกำหนดการเป็นสมาชิกเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนมีคุณภาพใกล้เคียงกัน
