การประมาณการงบประมาณเป็นการประเมินเบื้องต้นของกองทุนที่คาดว่าจะมีให้กับ บริษัท หรือเอเจนซี่หรือของกองทุนที่ต้องใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ การประมาณเหล่านี้ให้ข้อมูลที่มีค่าเพื่อการวางแผน เมื่อมีข้อมูลขั้นสุดท้ายเข้ามาเจ้าหน้าที่สามารถอัพเดตเอกสารและพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เป็นสาเหตุของความกังวลหรือไม่ เอกสารเหล่านี้อาจมีให้สาธารณะเมื่อพวกเขาเกี่ยวข้องกับหน่วยงานและกองทุนสาธารณะเพื่อให้สมาชิกของประชาชนมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำงบประมาณ
ในกรณีของการประมาณการของกองทุนที่มีอยู่มักจะประมาณงบประมาณโดยรัฐบาลในระดับภูมิภาคหรือหน่วยงาน เอกสารกล่าวถึงแหล่งที่มาของเงินทุนที่เป็นไปได้เช่นรายได้ภาษีเงินอุดหนุนเงินจากหน่วยงานราชการและรายได้จากค่าปรับและค่าธรรมเนียม นี่เป็นข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณการดำเนินงานที่มีอยู่ สมาชิกพนักงานและฝ่ายอื่น ๆ ที่มีความสนใจสามารถตรวจสอบการประเมินเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของการระดมทุนและตัวเลือกการระดมทุนต่างๆที่อาจมีให้ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะถูกทำเครื่องหมายไว้ในการประเมินเพื่อให้ประชาชนทราบว่าพวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของกองทุนทั่วไป
ประมาณการงบประมาณอื่น ๆ กำหนดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือการมอบหมายที่กำหนดเช่นการสร้างสะพานหรือการสร้างบ้านให้เสร็จ เอกสารนี้แบ่งค่าใช้จ่ายที่คาดหวังจากข้อมูลที่มี สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายสำหรับใบอนุญาตและค่าธรรมเนียมแรงงานวัสดุสิ้นเปลืองและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้น ประมาณการงบประมาณยังสามารถหารือเกี่ยวกับระยะเวลาและให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากโครงการเข้าสู่การทำงานล่วงเวลาเนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
บริษัท ที่เตรียมการประมูลโครงการสำหรับลูกค้ามักจะต้องเตรียมงบประมาณโดยละเอียดเพื่อให้ลูกค้าทราบถึงค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด โดยทั่วไปการประมาณนี้ใช้งานได้ในเวลาที่ จำกัด เท่านั้น หากลูกค้ารอนานเกินไปค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองค่าแรงและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจเพิ่มขึ้นตามกลไกตลาดและการประมาณการจะไม่แม่นยำอีกต่อไป โดยทั่วไปแล้วการประมาณการงบประมาณจะรวมรายการสำหรับการใช้จ่ายเกินที่คาดการณ์ไว้ดังนั้นลูกค้าจึงตระหนักถึงจำนวนเงินที่อาจเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายในตอนท้ายของโครงการ
ในการทบทวนการประมาณการงบประมาณมันสามารถช่วยในการอ่านแต่ละหมวดหมู่ด้วยความระมัดระวังเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขาหมายถึง หากคำจำกัดความไม่ชัดเจนหรือเอกสารนั้นคลุมเครือผู้ที่จัดทำควรจะสามารถให้ข้อมูลได้ การประมาณการงบประมาณยังรวมถึงทางเลือกอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น บริษัท ก่อสร้างอาจหารือเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ในเอกสารเพื่อให้ลูกค้าสามารถเรียนรู้ว่าตัวเลือกต่าง ๆ อาจส่งผลต่อต้นทุนโดยรวมของโครงการอย่างไร
