บันทึกทางธุรกิจเป็นเอกสารที่บันทึกการทำธุรกิจทุกประเภท เงื่อนไขมักจะใช้เพื่อรวมเอกสารทั้งหมดที่ให้พื้นหลังเกี่ยวกับการโต้ตอบกับลูกค้าและลูกค้าที่มีศักยภาพเช่นเดียวกับบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมเฉพาะที่เกิดขึ้นระหว่างผู้จัดจำหน่ายหรือซัพพลายเออร์และลูกค้า จุดประสงค์ของการเก็บรักษาบันทึกทางธุรกิจคือเพื่อให้สามารถจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเฉพาะและระบุลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมนั้น รัฐบาลหลายแห่งกำหนดให้ บริษัท ที่ดำเนินงานภายในเขตแดนของพวกเขาเพื่อพัฒนากลยุทธ์การจัดการระเบียนที่เก็บบันทึกหลากหลายที่ครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินธุรกิจ
ภายใน บริษัท บันทึกทางธุรกิจอาจเกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นต่าง ๆ มากมาย ในขณะที่หลายคนมักจะคิดว่าเอกสารทางธุรกิจประเภทนี้เกี่ยวข้องกับการขายให้กับลูกค้าความจริงก็คือคำนี้ยังใช้กับเอกสารที่หลากหลาย ซึ่งรวมถึงเอกสารต้นฉบับทางบัญชีเช่นใบขอเสนอซื้อใบสั่งซื้อรายการจัดส่งใบแจ้งหนี้และการชำระเงินที่ออกให้สำหรับใบแจ้งหนี้เหล่านั้น สัญญาจ้างงานและแฟ้มงานบุคลากรได้รับการพิจารณาว่าเหมาะสมกับเกณฑ์ขั้นพื้นฐานของบันทึกทางธุรกิจเนื่องจากเอกสารเหล่านั้นนำเสนอธุรกรรมที่สำคัญในชีวิตของ บริษัท แม้แต่บันทึกความทรงจำระหว่างสำนักงานรายงานการประชุมคณะกรรมการหรือนักลงทุนและข่าวประชาสัมพันธ์ก็มักถูกจัดให้อยู่ในประเภทธุรกิจที่กว้างขวาง
หน้าที่หลักของบันทึกทางธุรกิจใด ๆ คือการบันทึกประวัติความเป็นมาของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในชีวิตของ บริษัท ตัวอย่างเช่นไฟล์บุคลากรของพนักงานจะให้ข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับการจ้างงานบุคคลรางวัลหรือการลงโทษทางวินัยที่ได้รับการปรับค่าจ้างหรือเงินเดือนและสถานการณ์รอบ ๆ การลาออกหรือการเลิกจ้าง บันทึกประเภทนี้ปกป้อง
นายจ้าง
จากการเรียกร้องการเลิกจ้างโดยมิชอบด้วยกฎหมายหรือค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ ที่พนักงานอาจนำมาใช้ ในเวลาเดียวกันรายละเอียดในโฟลเดอร์บุคลากรอาจทำงานเพื่อประโยชน์ของพนักงานหากนายจ้างไม่สามารถจัดทำเอกสารเหตุการณ์บางอย่างหรือดำเนินการที่อยู่นอกขอบเขตของกฎหมายการจ้างงานในปัจจุบันการเก็บรักษาบันทึกที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญในการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับรายได้ที่เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการเตรียมการคืนภาษี ในกรณีที่มีการตรวจสอบ บริษัท ที่มีนโยบายบันทึกทางธุรกิจที่มั่นคงจะพบว่าง่ายต่อการผลิตเอกสารที่สนับสนุนตัวเลขที่ส่งมาในผลตอบแทน การทำเช่นนี้ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบรายการโฆษณาแต่ละรายการเกี่ยวกับการคืนภาษีและหลีกเลี่ยงการเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าและค่าปรับอื่น ๆ ที่จะนำไปใช้หากธุรกิจไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารเพื่อสำรองข้อมูล
