นักบัญชีผู้จัดการโครงการและวิศวกรที่พยายามแสดงให้เห็นว่าเงินเข้าหรือออกจากโครงการโดยทั่วไปใช้แผนภาพกระแสเงินสด แผนภาพกระแสเงินสดเป็นภาพหรือกราฟที่แยกออกเป็นส่วนต่างๆโดยแต่ละส่วนแสดงช่วงเวลาเช่นสัปดาห์เดือนหรือปี ลูกศรชี้ไปทางหรือออกจากไดอะแกรมแสดงถึงเงินทั้งที่เข้าหรือออกจากโครงการ แผนภาพนี้ช่วยให้นักวางแผนทราบว่าใช้เงินไปกับโครงการเท่าใดและผลกำไรที่คาดว่าจะได้รับจากโครงการจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเงินสด
แผนภาพกระแสเงินสดนั้นง่ายมาก มันเริ่มต้นเป็นเส้นแนวนอนที่มีเส้นแนวตั้งขนาดเล็กที่แสดงส่วนของเวลา เวลาจะต้องเหมือนกันดังนั้นแผนภาพไม่สามารถติดตามเดือนและสุ่มเริ่มติดตามปี หากแผนภาพกระแสเงินสดมีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามปีมันจะแสดงเฉพาะข้อมูลตามปีและไม่มีการวัดเวลาอื่น
ลูกศรจะถูกวางไว้บนบรรทัด มีลูกศรสองประเภทคือชนิดที่แสดงถึงการไหลเข้าหรือเงินเข้ามาในโครงการและอีกประเภทหนึ่งที่แสดงถึงการไหลออกหรือเงินที่มาจากโครงการ เมื่อลูกศรชี้ออกจากแผนภาพกระแสเงินสดจะหมายถึงการไหลเข้าในขณะที่ลูกศรชี้ไปที่เส้นหมายถึงการไหลออก
การไหลเข้าคือเงินใด ๆ ที่เข้ามาในโครงการ หากมีสินเชื่อใด ๆ จะถือว่าเป็นการไหลเข้า การขายหากโครงการทำเงินถือว่าเป็นเงินไหลเข้า การรั่วไหลคือเมื่อมีการใช้เงินหรือลงทุน แม้ว่าเงินจะสร้างรายได้มากขึ้นในอนาคต แต่ก็ยังถือว่าเป็นการไหลออก
นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายโดยทั่วไปแล้วแผนภาพกระแสเงินสดจะแสดงเงินใด ๆ ที่สามารถชดเชยได้ในตอนท้ายของโครงการ หากโครงการต้องการเครื่องมือเช่นเครื่องจักรกลหนักแผนภาพมักจะมีพื้นที่ที่แสดงมูลค่าการขายต่อของอุปกรณ์และจะแสดงเป็นเงินไหลเข้า หากมีกำหนดการชำระเงินใด ๆ เช่นเครดิตหรือการชำระคืนเงินกู้เหล่านี้จะถูกบันทึกทันทีในแผนภาพกระแสเงินสด สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการทราบว่าเงินนั้นกำลังจะไปไหนและพวกเขาไม่สามารถนับเงินนั้นสำหรับโครงการได้
โดยทั่วไปไดอะแกรมกระแสเงินสดนั้นจะเชื่อมโยงกับไดอะแกรมและชีตชนิดอื่น ๆ ที่ติดตามยอดคงเหลือโดยรวมและยอดขายหรือกำไร สิ่งเหล่านี้ใช้เพื่อช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจว่าเหลือเงินเท่าไรและใช้ไปเท่าไหร่ พวกเขายังอนุญาตให้ผู้จัดการทราบว่าโครงการทำเงินหรือหากไม่มีอะไรทำ
