หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อคืออะไร?

โดยทั่วไปแล้วหัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้าง (CPO) เป็นผู้บริหารของ บริษัท ที่รับผิดชอบด้านการจัดการการบริหารและการกำกับดูแลโครงการการซื้อกิจการของ บริษัท เขาอาจรับผิดชอบการทำสัญญาบริการและอาจจัดการการซื้อวัสดุอุปกรณ์และวัสดุ มันมักจะเป็นความรับผิดชอบของเขาในการจัดหาสินค้าและบริการและการเจรจาต่อรองราคาและสัญญา

หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างมักจะมั่นใจได้ว่าสินค้าและบริการจะถูกส่งทันที เขาอาจรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายได้รับเงินในเวลาที่เหมาะสม โดยทั่วไปความสำคัญของ CPO คือการจัดการด้านอุปทานไม่ว่าจะเป็นในสำนักงานการผลิตหรือการค้าปลีก

CPO บางแห่งมีหน้าที่จัดหาแหล่งจัดหาและบริการและการรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และผู้ขาย พวกเขามักจะเจรจากับผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาและข้อตกลงที่ดีที่สุดใช้ประโยชน์จากพลังการซื้อและการประหยัดจากขนาด บ่อยครั้งที่พวกเขาตั้งค่าสัญญาระหว่างผู้ขายและ บริษัท

นอกเหนือจากการจัดหาและการเจรจาต่อรองราคาและสัญญาเจ้าหน้าที่จัดซื้อหัวหน้าอาจเห็นว่าไฟล์ที่มีข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและบริการจะถูกเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบ โดยปกติเขาหรือพนักงานของเขาจะทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายได้รับเงินตามกำหนดเวลา นอกจากนี้เขามักจะรักษาระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบันและเล็งเห็นถึงความต้องการในอนาคตของ บริษัท

อุตสาหกรรมจำนวนมากจ้างเจ้าหน้าที่จัดซื้อจาก บริษัท ขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรระดับโลก ใน บริษัท ขนาดเล็กเจ้าหน้าที่จัดซื้ออาจทำงานโดยลำพัง แต่บ่อยครั้งที่มีทีมงานที่ดำเนินการจัดซื้อให้กับองค์กร หากทำงานใน บริษัท ข้ามชาติหัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้ออาจต้องจัดการทีมงานระดับโลก

ไม่ว่าจะเป็น บริษัท ขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่หัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อมักจะให้ความเป็นผู้นำโดยรวมแก่ทีมจัดซื้อและรับรองว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อ โดยปกติแล้วเขายังค้นหาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพดีขึ้นและราคาที่ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง ในหลาย ๆ บริษัท การตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดท้ายที่สุดก็อยู่ที่โต๊ะทำงานของ CPO

หลายตำแหน่งเชื่อว่าตำแหน่งหัวหน้าเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างมีความสำคัญเพิ่มมากขึ้นใน บริษัท และมีบทบาทที่คิดว่าจะมีการเติบโตเชิงกลยุทธ์มากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โลกาภิวัตน์แรงกดดันจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบและปัจจัยอื่น ๆ ได้ก่อให้เกิดแนวโน้มไปสู่การรวมศูนย์ของฟังก์ชั่นการจัดซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างมาตรฐาน CPO จำนวนมากรายงานตรงต่อประธานหรือประธานเจ้าหน้าที่บริหาร (CEO) ของ บริษัท

ทักษะการเจรจาต่อรองและการเจรจาต่อรองโดยทั่วไปจะต้องมีเจ้าหน้าที่จัดซื้อหัวหน้าที่ประสบความสำเร็จ ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ดีอาจจำเป็นเช่นกัน ความคล่องแคล่วในภาษาอื่น ๆ ก็ถือได้ว่าเป็นสินทรัพย์เนื่องจากผู้ขายอาจตั้งอยู่ในส่วนอื่น ๆ ของโลก

โดยทั่วไปแล้วผู้ที่ต้องการเป็นเจ้าหน้าที่จัดซื้อควรมีวุฒิปริญญาตรีโดยเฉพาะในด้านการจัดการห่วงโซ่อุปทานการทำสัญญาการจัดซื้อการบริหารธุรกิจเศรษฐศาสตร์การเงินการบัญชีสถิติคณิตศาสตร์หรือการสื่อสาร ปริญญาโทมักเป็นที่ต้องการอย่างมาก

เจ้าหน้าที่จัดซื้อหัวหน้าที่ต้องการมักจะต้องได้รับประสบการณ์หลายปีในแผนกจัดซื้อและตำแหน่งที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เกิดความคุ้นเคยในการจัดการเรื่องการเงินและการจัดสรรทรัพยากร ด้วยเวลาและทักษะที่เหมาะสมในที่สุดเขาอาจเข้าสู่ตำแหน่งผู้บริหารของ CPO การรับรองจากองค์กรการจัดการอุปทานระดับประเทศอาจช่วยในการล่วงหน้าเช่นกัน