โปรไฟล์ความสามารถคือรายการของความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการทำงานที่ดี ประเภทของทักษะที่ระบุในโปรไฟล์ความสามารถขึ้นอยู่กับงานและสภาพแวดล้อมในการทำงาน โดยทั่วไปแล้วนายจ้างจะสร้างโปรไฟล์ความสามารถเพื่อประเมินผู้สมัครงานหรือพิจารณาว่าพนักงานต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของตำแหน่งงานหรือไม่ โปรไฟล์ความสามารถมักใช้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ตามความสามารถ (HR) คล้ายกับรายละเอียดงาน แต่เป็นวิธีการประเมินว่าชุดทักษะและการปฏิบัติงานของพนักงานวัดตามข้อกำหนดได้อย่างไร
โปรไฟล์ประเภทนี้อาจรวมถึงทักษะเช่นการพิมพ์การยื่นและสุขอนามัยส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดองศาและประกาศนียบัตรที่รับรองว่าผู้สมัครมีการศึกษาที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง งานก่อสร้างมักต้องได้รับการรับรองในการใช้งานเครื่องจักรบางประเภทเช่นรถยกซึ่งสามารถช่วยให้มั่นใจในความชำนาญและความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงานเมื่อใช้งานอุปกรณ์ที่หนัก
เนื่องจากความต้องการของ บริษัท ในการเปลี่ยนตำแหน่งงานดังนั้นโปรไฟล์ความสามารถสำหรับตำแหน่งจึงสามารถ หากผู้ช่วยฝ่ายบริหารทำงานในสำนักงานที่ได้มาซึ่งระบบคอมพิวเตอร์การเรียนรู้ที่จะใช้ระบบคอมพิวเตอร์กลายเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดของงานสำหรับตำแหน่งและเป็นส่วนหนึ่งของโปรไฟล์ความสามารถสำหรับงาน การเปลี่ยนโปรไฟล์ความสามารถอาจรวมถึงการลบข้อกำหนดด้านความล้าสมัยที่ไม่ใช้กับตำแหน่งอีกต่อไป ในหลายตำแหน่งสำนักงานการทำงานของเครื่องแฟกซ์จะเป็นทักษะที่ล้าสมัยและไม่จำเป็นในขณะที่บางสำนักงานยังคงใช้เครื่องแฟกซ์เป็นประจำทุกวัน
การจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นแผนกของธุรกิจที่จัดการกิจกรรมของพนักงาน พวกเขามักจะรับผิดชอบในการจ้างงานการฝึกอบรมและการยิงพนักงานและมักจะรับผิดชอบในการสื่อสารข้อความระหว่างการจัดการธุรกิจและพนักงาน โปรไฟล์ความสามารถมักจะถูกสร้างขึ้นโดยสมาชิกของฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อประเมินว่าพนักงานทำงานได้ดีเพียงใดเพื่อประเมินงานและฝึกอบรมให้พวกเขาทำได้ดีขึ้น พนักงานที่ไม่ตรงกับความสามารถที่จำเป็นสำหรับงานอาจถูกขอให้เรียนรู้ทักษะใหม่หรือได้รับการรับรองในทักษะเฉพาะเป็นเงื่อนไขของการจ้างงานอย่างต่อเนื่องในตำแหน่งนั้น
โปรไฟล์ความสามารถยังสามารถช่วยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการปรับปรุงการปฏิบัติงานโดยการย้ายพนักงานไปทำงานที่ทักษะของพวกเขาเหมาะสมกว่า นี่อาจหมายถึงการย้ายพนักงานที่มีความสามารถเป็นพิเศษให้อยู่ในตำแหน่งที่เธอสามารถใช้ทักษะของเธอได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการลบพนักงานออกจากตำแหน่งที่มีทักษะหากเห็นได้ชัดว่าเขาไม่สามารถได้รับทักษะที่จำเป็นในการจ้างงานในตำแหน่งนั้น การลบพนักงานมักเป็นทางเลือกสุดท้ายหลังจากการฝึกอบรมการแก้ไขไม่ได้ผลในการเพิ่มทักษะของพนักงานในระดับที่ระบุในโปรไฟล์ความสามารถ
