การตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์คืออะไร

การตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์เป็นระยะกว้าง มันเป็นพื้นโลกไซเบอร์การตรวจสอบใด ๆ ที่ดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของคอมพิวเตอร์ มีสองระดับสำหรับการตรวจสอบประเภทนี้: ระดับพื้นฐานและระดับสูง การตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยเบื้องต้นนั้นเกี่ยวข้องกับการใช้สเปรดชีตและโปรแกรมประมวลผลคำเพื่อเตรียมและตรวจสอบข้อมูล การตรวจสอบขั้นสูงใช้ซอฟต์แวร์การตรวจสอบเฉพาะที่ช่วยให้การวิเคราะห์ทางสถิติผ่านกระบวนการอินพุต - เอาท์พุต ผู้ตรวจสอบสามารถใช้ซอฟต์แวร์โดยการป้อนข้อมูลลูกค้าลงในซอฟต์แวร์และสร้างรายงานที่นำเสนอข้อมูลการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล

บริษัท บัญชีสาธารณะ - แหล่งข้อมูลทั่วไปสำหรับการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยนักบัญชีที่มีใบอนุญาต - โดยทั่วไปต้องการการเข้าถึงระบบซอฟต์แวร์บัญชีของลูกค้า สิ่งนี้ต้องการการใช้คอมพิวเตอร์นำไปสู่การตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย ผู้ตรวจสอบบัญชีมีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินและใช้สเปรดชีตหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ๆ เพื่อจัดทำและวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า ในขณะที่อาจจำเป็นต้องใช้สำเนาเอกสารบ่อยครั้งผู้ตรวจสอบมักใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างและทดสอบข้อมูลในรายงานเหล่านี้ ในบางกรณีการตรวจสอบตำแหน่งไคลเอนต์ระยะไกลอาจต้องใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเข้าสู่ระบบผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเข้าสู่ระบบของลูกค้า

โดยทั่วไปการตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยเพิ่มความเร็วของกระบวนการตรวจสอบมาตรฐานที่ผู้สอบบัญชีต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น แทนที่จะใช้เวลามากมายในการเตรียมข้อมูลคอมพิวเตอร์เตรียมและรายงานข้อมูล ผู้สอบบัญชีสามารถใช้เวลามากขึ้นในการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบหลายคนสามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำงานผ่านข้อมูลเพิ่มเติมในเวลาน้อยลง วิธีนี้ช่วยให้การตรวจสอบเป็นไปอย่างราบรื่นและช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถเลือกกลุ่มตัวอย่างของข้อมูลได้เร็วกว่าการไม่ใช้คอมพิวเตอร์

ประโยชน์ที่สำคัญของการตรวจสอบด้วยคอมพิวเตอร์คือความสามารถในการทำงานกับข้อมูลลูกค้าอย่างปลอดภัยในหลาย ๆ ที่ ตัวอย่างเช่นผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถดาวน์โหลดข้อมูลหลายบิตจากซอฟต์แวร์บัญชีลูกค้า ผู้ตรวจสอบสามารถป้องกันเอกสารเหล่านี้โดยใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านและเครื่องมือคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ที่ จำกัด ผู้ตรวจสอบยังสามารถทำงานกับข้อมูลของลูกค้าในที่ตั้งของลูกค้าหรือที่ตั้งของผู้สอบบัญชี การตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ตรวจสอบตรวจค้นเอกสารที่อาจสูญหายหรือเสียหายในระหว่างการขนส่ง

แม้ว่าการเพิ่มประสิทธิภาพการตรวจสอบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยไม่ได้โดยไม่มีปัญหา ตัวอย่างเช่นผู้สอบบัญชีจะต้องมีสถานที่ที่เขาหรือเธอสามารถเข้าถึงปลั๊กไฟและเข้าสู่ระบบซอฟต์แวร์บัญชีของลูกค้า การไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างเนื่องจากความเข้ากันไม่ได้ของซอฟต์แวร์เป็นอีกหนึ่งปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ผู้ตรวจสอบอาจมีปัญหาในการส่งเอกสารขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมลหรือวิธีการอินเทอร์เน็ตอื่น ๆ ไปยังลูกค้าหรือผู้ตรวจสอบอื่น