สำเนาที่มีรูปแบบเป็นสำเนาที่แน่นอนของเอกสารที่จัดทำขึ้นเมื่อไม่สามารถทำสำเนาเอกสารต้นฉบับได้ โดยพื้นฐานแล้วสิ่งนี้ทำให้การทำสำเนาที่สอดคล้องเป็นการสร้างต้นฉบับใหม่อีกครั้ง เพื่อให้เป็นสำเนาประเภทนี้เอกสารจะต้องรวมองค์ประกอบทั้งหมดของต้นฉบับโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในถ้อยคำหรือโครงสร้างไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีนัยสำคัญก็ตาม
สำเนาที่สอดคล้องกันสามารถใช้ได้หลายครั้ง ระบบศาลอนุญาตให้ใช้เอกสารดังกล่าวและมักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการยื่น เมื่อเป็นกรณีนี้สำเนาจะถูกพิมพ์และสร้างเหมือนกับต้นฉบับ นอกจากนี้สัญลักษณ์ใด ๆ ที่เขียนด้วยลายมือในระยะขอบจะรวมอยู่ในเอกสาร เสมียนศาลจะเปรียบเทียบสำเนากับต้นฉบับเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทุกอย่างของทั้งสองเหมือนกันรวมถึงวันที่ใด ๆ หากลายเซ็นของผู้พิพากษาปรากฏบนต้นฉบับผู้พิพากษาอาจลงนามในสำเนาที่สอดคล้องกันเช่นกันหรืออาจพิมพ์ชื่อผู้พิพากษาและลงวันที่ลงในฟิลด์ที่เหมาะสม เมื่อการเปรียบเทียบเสร็จสมบูรณ์และพนักงานกำหนดเอกสารเป็นมิเรอร์ของเอกสารสำเนาจะถูกประทับตราและกำหนดวันที่ยื่น
ธุรกิจยังใช้ประโยชน์จากรูปแบบนี้ นี่เป็นกรณีที่หลายแผนกต้องการเข้าถึงสัญญาและเอกสารสำคัญอื่น ๆ โดยทั่วไปแล้วเอกสารที่เซ็นชื่อจะถูกเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัยในขณะที่สำเนาหรือสำเนาที่สอดคล้องกันนั้นมีไว้สำหรับการใช้งานทั่วไปในแผนกต่างๆภายในองค์กร วิธีนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ามีสำเนาของเอกสารต้นฉบับที่ลงนามอยู่ในมือเสมอ แต่อนุญาตให้เข้าถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขของเอกสารที่กำหนดให้กับผู้ที่ต้องการข้อมูลนี้เพื่อช่วยลูกค้าหรือทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา
บุคคลเดียวกันที่ทำหน้าที่เป็นผู้ลงนามในเอกสารต้นฉบับอาจลงนามในสำเนาที่สอดคล้องกัน หากไม่สามารถปฏิบัติได้จริงชื่อของบุคคลนั้นอาจถูกป้อนลงในช่องลายเซ็น ในทำนองเดียวกันมันเป็นไปได้ที่จะรับรองหรือรับรองสำเนาที่สอดคล้องกัน อย่างไรก็ตามการกระทำนี้มักจะถือว่าไม่จำเป็น
