ใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาเป็นเอกสารที่ผู้รับเหมาเรียกเก็บเงินจากบุคคลหรือ บริษัท สำหรับบริการหรือวัสดุที่เขาให้ไว้ โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้นี้จะแสดงปริมาณวัสดุที่แน่นอนของบุคคลที่มีให้อัตราค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงหรือค่าธรรมเนียมอัตราคงที่ โดยทั่วไปใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงินของผู้รับเหมาด้วย ตัวอย่างเช่นมันอาจระบุว่าผู้รับใบแจ้งหนี้มีจำนวนวันโดยเฉพาะที่จะจ่ายจำนวนเงินที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ อาจแสดงวิธีการชำระเงินที่ยอมรับได้เช่นกัน
ผู้รับเหมาไม่ใช่พนักงานดังนั้นโดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะไม่พึ่งพาการชำระเงินอัตโนมัติผ่านระบบบัญชีเงินเดือนของ บริษัท โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาเป็นคนทำงานอิสระที่ประกอบอาชีพอิสระ ในการรับชำระเงินสำหรับบริการที่เขาเสนอผู้รับเหมามักจะจัดทำใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาและส่งให้กับลูกค้าของเขา ตัวอย่างเช่นบุคคลอาจจัดทำใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาสำหรับลูกค้าของเขาหากเขาเป็นผู้สร้างช่างไฟฟ้านักเขียนอิสระหรือช่างประปา แม้แต่ช่างซ่อมบำรุงอาจเตรียมใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาในบางกรณี
ข้อมูลที่บุคคลรวมถึงเมื่อเขาจัดทำใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาอาจขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่เขาทำ อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาควรมีชื่อหรือชื่อธุรกิจของผู้รับเหมานั้นและที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ซึ่งสัมพันธ์กับใบแจ้งหนี้ ผู้รับเหมาบางรายระบุที่อยู่อีเมลด้วยเช่นกัน บ่อยครั้งที่ใบแจ้งหนี้ประเภทนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลหรือ บริษัท ที่รับผิดชอบในการชำระใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่นอาจมีชื่อผู้รับหรือชื่อธุรกิจที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงชื่อของผู้ติดต่อของผู้รับเหมาที่ บริษัท
รายการที่อยู่ในใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาอาจขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่ผู้รับเหมาทำงาน ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมการก่อสร้างอาจมีช่องว่างสำหรับวัสดุและแรงงานในใบแจ้งหนี้ของเขา นักเขียนอิสระหลายคนไม่ได้ระบุรายการสินค้าไว้ในใบแจ้งหนี้ แต่อาจมีช่องว่างสำหรับค่าธรรมเนียมการเขียนรายชั่วโมงหรืองานเขียนแบบอัตราคงที่แทน หากผู้รับเหมาบางครั้งคิดอัตราคงที่ แต่อาจคิดค่าบริการรายชั่วโมงสำหรับลูกค้าของเขาบางรายเขาอาจมีช่องว่างสำหรับทั้งบริการอัตราคงที่และค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงในใบแจ้งหนี้ของเขา นอกจากนี้ผู้รับเหมาอาจมีช่องว่างสำหรับการป้อนภาษีและค่าธรรมเนียมพิเศษในใบแจ้งหนี้ของเขา
ใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมามักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่สร้างใบแจ้งหนี้และเมื่อถึงกำหนด ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาอาจระบุวันที่ที่ผู้รับเหมาจัดเตรียมใบแจ้งหนี้รวมถึงวันที่ครบกำหนดชำระเงิน นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงข้อกำหนดที่ผู้รับเหมาได้กำหนดไว้สำหรับการชำระเงิน ตัวอย่างเช่นมันอาจระบุว่าใบแจ้งหนี้ถึงกำหนดเมื่อได้รับหรือภายในจำนวนวันที่ได้รับ นอกจากนี้อาจแสดงรายการรูปแบบการชำระเงินที่ผู้รับเหมายินดีที่จะยอมรับ
