ข้อเสนอของผู้รับเหมาเป็นโครงร่างที่เป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งรวมถึงข้อกำหนดที่สำคัญของโครงการที่จะดำเนินการโดยผู้รับเหมา ข้อเสนอของผู้รับเหมามักจะร่างขึ้นหลังจากที่ผู้รับเหมาได้พูดคุยกับลูกค้าเพื่อประเมินความต้องการของเขาหรือเธอรวมถึงเวลาและทรัพยากรที่ผู้รับเหมาจะต้องอุทิศให้กับโครงการ โดยทั่วไปข้อเสนอของผู้รับเหมารวมถึงข้อมูลเช่นต้นทุนโดยประมาณหรือ“ อ้าง” และเงื่อนไขการชำระเงินชื่อและที่อยู่ของทั้งผู้รับเหมาและลูกค้าคำอธิบายโดยละเอียดหรือรูปวาดของโครงการและวันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้น
ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับบุคคลหรือองค์กรที่จะรวบรวมข้อเสนอผู้รับเหมามากกว่าหนึ่งจากผู้รับเหมาต่าง ๆ และใช้พวกเขาเป็นการเสนอราคาโครงการ อย่างไรก็ตามเมื่อเปรียบเทียบข้อเสนอต่าง ๆ เราควรพิจารณาว่าผู้รับเหมาได้รวมค่าวัสดุไว้ด้วยหรือไม่ ลูกค้าควรทราบว่าความรับผิดชอบใดที่ผู้รับเหมาได้ระบุไว้ว่าเป็นของตนเองนอกเหนือจากโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นหากโครงการเกี่ยวข้องกับการก่อสร้างอาจต้องให้ลูกค้าหรือผู้รับเหมาได้รับใบอนุญาตก่อสร้าง ข้อเสนอของผู้รับเหมาควรทราบด้วยว่าผู้รับเหมาจะรับผิดชอบการประกันการรับประกันและการทำความสะอาดโครงการหรือไม่
หากลูกค้าตัดสินใจที่จะยอมรับข้อเสนอของผู้รับเหมาเขาหรือเธออาจตัดสินใจดำเนินการตรวจสอบสถานะขั้นพื้นฐานก่อนที่จะลงนามในสัญญาหรือข้อตกลงขั้นสุดท้าย รายการความขยันเนื่องจากอาจรวมถึงการขอให้ผู้รับเหมาอ้างอิงโครงการมืออาชีพของเขาหรือเธอหมายเลขการลงทะเบียนธุรกิจหรือชื่อของผู้ให้บริการประกันภัยของผู้รับเหมาถ้ามี เนื่องจากข้อพิพาทเกี่ยวกับสัญญาก่อสร้างไม่ใช่เรื่องผิดปกติลูกค้าจึงควรตรวจสอบกับสำนักธุรกิจที่ดีขึ้น (BBB) เพื่อตรวจสอบว่าลูกค้าก่อนหน้านี้เคยร้องเรียนเรื่องผู้รับเหมาที่คาดหวังหรือไม่
ข้อเสนอของผู้รับเหมาอาจต้องการให้ลูกค้าชำระเงินดาวน์ก่อนเริ่มโครงการ มันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับข้อเสนอของผู้รับเหมาในการร่างการชำระเงินระหว่างกาลสำหรับเหตุการณ์สำคัญของโครงการ อย่างไรก็ตามมันขึ้นอยู่กับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าเหตุการณ์สำคัญได้เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและเพื่อรวบรวมใบเสร็จรับเงินที่ลงนามจากผู้รับเหมาสำหรับการชำระเงินใด ๆ ที่ทำด้วยเงินสด


