คำสั่งการกำกับดูแลกิจการเป็นภาพรวมของกระบวนการที่ บริษัท เป็นผู้กำกับ โดยปกติแล้วจะมุ่งไปที่ผู้ถือหุ้นและผู้ถือหุ้นที่มีศักยภาพเพื่อผลประโยชน์ของความโปร่งใสขององค์กรอย่างสมบูรณ์ซึ่งเป็นแนวคิดที่บอกเป็นนัยว่าผู้ถือหุ้นทุกคนควรรู้อย่างชัดเจนว่า บริษัท ดำเนินงานอย่างไร นอกจากนี้คำสั่งการกำกับดูแลกิจการคือการสร้างความมั่นใจในความรับผิดชอบของผู้ที่รับผิดชอบ บริษัท ส่วนใหญ่เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับนักลงทุนในการควบคุมทิศทางของ บริษัท
คำสั่งการกำกับดูแลกิจการโดยทั่วไปรวมถึงคำสั่งสั้น ๆ เค้าร่างภารกิจของ บริษัท และกำหนดค่าหลักของมัน นอกจากนี้ยังจะเน้นคุณสมบัติที่มีอยู่ในโครงสร้างขององค์กรของ บริษัท ที่ออกแบบมาเพื่อ จำกัด การใช้อำนาจโดยคณะกรรมการ ตัวอย่างเช่นคำสั่งการกำกับดูแลกิจการที่อาจอธิบายว่า บริษัท มีนโยบายในการรักษาคณะกรรมการของพวกเขาส่วนใหญ่เป็นอิสระจากเจ้าหน้าที่ของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับการจัดการขององค์กรเช่นการกำหนดเงินเดือน ของเจ้าหน้าที่
คำสั่งการกำกับดูแลกิจการจะพูดกับบทบาทและความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ของ บริษัท มันจะอธิบายหน้าที่ทั้งหมดที่มอบให้ในเจ้าหน้าที่แต่ละคนและวิธีการที่คณะกรรมการตรวจสอบอำนาจของพวกเขา คณะกรรมการอาจมอบอำนาจให้แก่คณะกรรมการชุดย่อยบางชุดซึ่งจะอธิบายไว้ในรายงานการกำกับดูแลกิจการ ผลกระทบที่เกิดขึ้นจริงคณะกรรมการเหล่านั้นมีต่อทิศทางขององค์กรก็จะได้รับการอธิบาย
เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วข้อความเกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการเพื่อประโยชน์ของผู้ถือหุ้นรายละเอียดเกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการของคณะกรรมการและเจ้าหน้าที่ นอกจากนี้ยังมีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้ถือหุ้นแต่ละรายสามารถโต้ตอบกับคณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ของ บริษัท โดยตรง ผู้ถือหุ้นรายใหญ่มักได้รับสิทธิในการพบปะกับกรรมการเป็นรายบุคคลเพื่อแจ้งข้อกังวลใด ๆ สิทธิของผู้ถือหุ้นที่จะได้รับการพิจารณาเป็นสิ่งสำคัญในการกำกับดูแลกิจการทั่วไป
บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดในแถลงการณ์การกำกับดูแลกิจการคือนโยบายและขั้นตอนเฉพาะที่ บริษัท มีเพื่อป้องกันการใช้อำนาจในทางที่ผิด วิธีการรายงานและการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินการจัดการความเสี่ยงและขั้นตอนการควบคุมภายในควรมีรายละเอียดหากคำสั่งนั้นเป็นขององค์กรขนาดใหญ่ หากกระบวนการใด ๆ เหล่านี้ไม่ได้กล่าวถึงในแถลงการณ์ด้วยตนเองควรอ้างอิงเอกสารที่ผู้ถือหุ้นสามารถตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้ได้
