ผู้ค้าปลีกสามารถเปิดบัญชีผู้ค้าบัตรเครดิตเพื่อยอมรับและดำเนินการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ผู้ขายจะต้องยื่นใบสมัครกับแต่ละเครือข่ายสำหรับบัตรเครดิตประเภทต่างๆที่เขาต้องการยอมรับ เครือข่ายยอดนิยมบางแห่ง ได้แก่ VISA®, MasterCard®:, American Express®และDiscover® ผู้ขายสามารถส่งใบสมัครเหล่านี้ผ่านธนาคารหรือหน่วยประมวลผลบัตรเครดิตอื่น ๆ
เมื่อบัญชีผู้ขายบัตรเครดิตได้รับการอนุมัติผู้ขายจะได้รับหมายเลขผู้ขาย เมื่อลูกค้าใช้บัตรเครดิตโปรเซสเซอร์จะส่งต่อคำขอการชำระเงินไปยังเครือข่ายที่เหมาะสม เครือข่ายส่งคำขอนี้ไปยังธนาคารของลูกค้า หากธนาคารอนุมัติธุรกรรมการชำระเงินจะถูกส่งต่อไปยังบัญชีธนาคารของผู้ขายซึ่งจะแนบไปกับหมายเลขบัญชีผู้ค้าบัตรเครดิต
ค่าธรรมเนียมหลายอย่างเกี่ยวข้องกับบัญชีผู้ค้าบัตรเครดิต สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงต้นทุนแอปพลิเคชันค่าธรรมเนียมบริการรายเดือนและค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมอาจเป็นค่าธรรมเนียมคงที่หรือร้อยละของการขายแต่ละครั้ง สำหรับร้านค้าออนไลน์อาจมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเกตเวย์เช่นกัน เกตเวย์เป็นเว็บเพจที่ปลอดภัยที่เข้ารหัสข้อมูลบัตรเครดิตของลูกค้าก่อนที่จะถูกส่งไปยังผู้ค้าผ่านทางอินเทอร์เน็ต
โดยปกติค่าธรรมเนียมแอปพลิเคชันเครือข่ายและโปรเซสเซอร์จะไม่สามารถขอคืนได้ ผู้ขายสามารถรักษาบัญชีการค้าของตนเองให้อยู่ในสถานะที่ดีและคงไว้ซึ่งการอนุมัติเครือข่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครเพิ่มเติม เครือข่ายอาจระงับหรือเพิกถอนการอนุมัติบัญชีผู้ค้าบัตรเครดิตสำหรับผู้ขายที่มีประวัติการร้องเรียนของผู้บริโภคหรือการฉ้อโกง
ผู้ประมวลผลบัตรเครดิตสามารถเพิ่มค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ตามประวัติการทำธุรกรรมบัตรเครดิตของผู้ขาย ผู้ขายที่มีประวัติการเรียกเก็บเงินคืนอาจมีค่าธรรมเนียมธุรกรรมที่เรียกเก็บจากบัญชีผู้ค้าบัตรเครดิตสูงขึ้น การปฏิเสธการชำระเงินเกิดขึ้นเมื่อลูกค้ามีการโต้แย้งการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตและธนาคารจะเครดิตบัญชีของลูกค้า
โดยทั่วไปธนาคารจะติดต่อผู้ขายเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อนดำเนินการปฏิเสธการชำระเงิน ร้านค้าสามารถช่วยหลีกเลี่ยงการปฏิเสธการชำระเงินโดยการเก็บบันทึกที่เหมาะสมสำหรับการทำธุรกรรมทั้งหมด การตอบกลับการสอบถามธนาคารทั้งหมดโดยทันทีสามารถช่วย จำกัด การเรียกเก็บเงินคืนได้
การปฏิบัติตามขั้นตอนความปลอดภัยที่แนะนำโดยธนาคารและเครือข่ายอาจช่วยหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการปฏิเสธการชำระเงินและธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง ในร้านค้าปลีกร้านค้าสามารถขอข้อมูลระบุตัวตนที่ถูกต้องก่อนรับบัตรเครดิตเพื่อชำระเงิน ร้านค้าออนไลน์สามารถกำหนดให้ลูกค้าป้อนวันหมดอายุของบัตรเครดิตและรหัสความปลอดภัยในหน้าการชำระเงินที่ปลอดภัย
ปริมาณการขายของผู้ค้าสามารถช่วยลดค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมได้ โดยทั่วไปแล้วผู้ประมวลผลบัตรเครดิตจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรมบัญชีผู้ค้าบัตรเครดิตที่ต่ำกว่าสำหรับร้านค้าที่มีปริมาณมากขึ้น ผู้ขายที่มีปริมาณการขายต่ำอาจเลือกใช้ตัวเลือกการชำระเงินที่เสนอโดยโปรเซสเซอร์จำนวนมากเช่น PayPal ™และ Google ™
