ใบส่งมอบเป็นเอกสารประเภทหนึ่งที่ใช้ในธุรกิจ มันมักจะมาพร้อมกับการจัดส่งสินค้าและรายละเอียดสิ่งที่รวมอยู่ในการจัดส่ง บันทึกการจัดส่งอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่รวมอยู่ในการจัดส่งหากมีการสั่งซื้อสินค้าร่วมกัน แต่บางรายการยังไม่มาถึง เอกสารนี้มักจะใช้เป็นหลักฐานสำหรับทั้งลูกค้ายอมรับการจัดส่งเช่นเดียวกับธุรกิจที่ให้บริการสินค้า; เป็นเอกสารว่ามีการจัดส่งสินค้าและลูกค้ายอมรับสินค้าด้วย มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการเก็บบันทึกที่ดีของเอกสารประเภทนี้ในกรณีที่มีความแตกต่าง
แม้ว่าแม่แบบเฉพาะสำหรับบันทึกการจัดส่งแต่ละครั้งอาจแตกต่างกัน แต่ธุรกิจส่วนใหญ่มีข้อมูลที่คล้ายกันในแต่ละรายการ ซึ่งรวมถึงชื่อและที่อยู่ของ บริษัท ที่จัดส่งสินค้าเช่นเดียวกับชื่อและที่อยู่ของ บริษัท ที่รับสินค้า นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงคำอธิบายรายการโฆษณาสำหรับแต่ละรายการที่รวมอยู่ในการจัดส่งปริมาณของรายการและข้อมูลราคาเป็นครั้งคราว วันที่สั่งซื้อเช่นเดียวกับวันที่จัดส่งมักจะรวมอยู่ด้วย บุคคลที่ได้รับการจัดส่งอาจมีโอกาสตรวจสอบการจัดส่งและตรวจสอบใบส่งมอบเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกันแล้วเซ็นเอกสาร แต่ละคนจะได้รับสำเนาสำหรับบันทึกของเขาหรือเธอ
ในกรณีเหล่านี้ใบส่งมอบจะช่วยปกป้องทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม หากลงนามในบันทึกย่อจะไม่มีใครสามารถกลับมาและบอกว่าพวกเขาไม่ได้รับการส่งมอบหรือการจัดส่งที่ไม่ตรงกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญในธุรกิจและเป็นวิธีที่ง่ายในการป้องกันข้อพิพาทซึ่งอาจกลายเป็นค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง หากมีการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่าง แต่ไม่ได้รวมอยู่ในการจัดส่งมักจะกล่าวถึงในใบส่งมอบเช่นกันซึ่งอาจมีวันที่คาดว่าจะจัดส่งในอนาคต
สำหรับบางธุรกิจบันทึกการส่งจะตรงกันกับใบแจ้งหนี้และลูกค้าที่ได้รับเอกสารนี้คาดว่าจะจ่าย บางคนจะต้องชำระเงินทันทีขณะที่คนอื่นจะอนุญาตให้ชำระเงินและเรียกเก็บเงินในอนาคต อย่างไรก็ตามนี่เป็นเรื่องธรรมดาน้อยและ บริษัท ส่วนใหญ่จะส่งใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้แยกต่างหากสำหรับสินค้าและบริการ สำหรับธุรกิจที่ต้องการสร้างบันทึกการจัดส่งของตนเองเพื่อส่งพร้อมการจัดส่งมีเทมเพลตจำนวนมากสำหรับออนไลน์ฟรีที่สามารถปรับแต่งได้ในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่แตกต่างกันมากมายจากนั้นพิมพ์และคัดลอกเพื่อใช้งานต่อไป
