การชำระเงินการจัดส่งเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการแทนที่จะเป็นในภายหลังเพื่อตอบสนองต่อใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนดการเรียกเก็บเงินสำหรับบัญชีอาจกำหนดให้เป็นเรื่องแน่นอนหรือเนื่องจากข้อกังวลเฉพาะเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง อาจมีการออกคำเตือนก่อนส่งมอบเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าจะได้รับการชำระเงินทราบทันที มันอาจเป็นไปได้ที่จะออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าเพื่อให้ผู้คนรู้ว่าจะเรียกเก็บเงินเท่าไร; หรืออาจจะมีการประมาณการ
สำหรับ บริษัท ที่ส่งมอบการชำระเงินเมื่อได้รับนั้นมีข้อดีหลายประการ ได้รับการชดเชยทันทีที่สามารถนำไปใช้กับเงินเดือนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และไม่จำเป็นต้องติดตามการชำระเงินจากลูกค้า สิ่งนี้สามารถทำให้ระบบการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินง่ายขึ้น ลูกค้าอาจพบว่ามีข้อได้เปรียบน้อยลงเพราะไม่สามารถขายสินค้าหรือใช้บริการเพื่อสร้างรายได้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายในอนาคต แต่พวกเขาต้องเตรียมพร้อมที่จะจ่ายเงินล่วงหน้า
บางอุตสาหกรรมใช้การชำระเงินการส่งมอบเป็นมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นช่างมักจะให้ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินทันทีในเวลาที่รถมารับ ขั้นตอนที่คล้ายกันสามารถดูได้ที่สำนักงานแพทย์สำหรับผู้ที่ชำระเป็นเงินสด ในกรณีอื่นเงื่อนไขการเรียกเก็บเงินที่ผู้คนมีเวลาชำระเงิน 10 ถึง 90 วันเป็นเรื่องปกติและการชำระเงินการจัดส่งอาจผิดปกติ บริษัท ส่วนบุคคลอาจใช้ระบบการชำระเงินการจัดส่งหากพวกเขารู้สึกว่าจำเป็นเพราะประเภทของผลิตภัณฑ์และบริการที่พวกเขาให้
ในระบบนี้ บริษัท สร้างใบแจ้งหนี้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกรรมและบันทึกว่าจะครบกำหนดทันที ผลิตภัณฑ์อาจถูกส่งคืนหากลูกค้าไม่ชำระเงิน บริการที่ได้รับมาแล้วไม่สามารถส่งคืนได้ แต่ผู้ให้บริการสามารถนำลูกค้าไปสู่การรวบรวมเพื่อรับเงิน นอกจากนี้ยังอาจขึ้นบัญชีดำลูกค้าปฏิเสธที่จะให้บริการในอนาคตเนื่องจากความล้มเหลวในการชำระเงิน
ลูกค้าสามารถเปลี่ยนเป็นเงื่อนไขการชำระเงินการจัดส่งได้ สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อพวกเขาชำระเงินล่าช้าหลายครั้งหรือสลิปการจัดอันดับเครดิตของพวกเขาระบุว่าพวกเขาอาจไม่ชำระเงินในใบแจ้งหนี้หากมีโอกาสชะลอการชำระเงินของพวกเขา ตัวอย่างเช่นผู้ค้าส่งอาจส่งสินค้าทางเงินสดในการจัดส่ง หากผู้ค้าปลีกไม่มีเงินที่จะจ่ายผลิตภัณฑ์สามารถนำกลับคืนแทนที่จะโอน สิ่งนี้จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียเงินจากผู้ค้าปลีกที่ไม่เคยจ่ายเงินค่าสินค้า
